在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。本文将以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，其中智能归档系统更是发挥了至关重要的作用。
科技先锋面临财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着优质的解决方案，宛如一颗闪耀的科技之星。
然而，随着企业不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多挑战。其财务收支管理流程犹如一团复杂的乱麻，业财融合困难重重，仿佛横亘在企业发展道路上的两座大山。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，而智能归档系统正是其中不可或缺的一环。
合思方案全方位赋能
合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务，智能归档系统贯穿其中，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
– 合思费控：全链路数字化管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位神通广大的魔法师，打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。智能归档系统与合思费控紧密配合，将相关的费用数据和发票等信息进行高效归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 合思商城：智能差旅消费管理
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据还能进行可视化分析。智能归档系统将这些消费数据和相关的业务信息进行妥善归档，方便企业随时查阅和分析，为企业的决策提供有力支持。
– 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是智能归档系统的核心组成部分，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。无论是费用报销的凭证，还是差旅消费的记录，都能在智能归档系统中得到妥善的管理和存储。
– 收支管理全场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
智能归档系统将这些收支管理过程中的数据和信息进行全面归档，形成完整的财务档案体系，为企业的财务管理和决策提供了全面、准确的数据支持。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案，尤其是智能归档系统的应用，为汉威科技集团带来了显著的成果。
– 效率大幅提升
智能归档系统的应用使得员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程，如今在智能归档系统的支持下变得简单快捷。员工无需花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，系统自动采集和处理相关数据，大大节省了员工的时间和精力。
同时，财务入账归档时间减少了85%。财务人员不再需要手动整理和归档大量的纸质档案，智能归档系统能够自动完成档案的分类、存储和检索，提高了财务工作的效率。
– 成本有效节约
智能归档系统帮助企业节约了70%的场地、耗材成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和纸质耗材，而智能归档系统实现了电子档案的管理，打破了物理空间的限制，减少了对场地和耗材的需求，有效降低了企业的运营成本。
– 业财深度融合
汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%，实现了业务与财务的深度融合。智能归档系统将业务数据和财务数据进行整合和归档，使得业务部门和财务部门能够实时共享数据，提高了信息的透明度和准确性。业务人员在进行业务决策时能够及时获取财务数据的支持，财务人员也能够更好地了解业务情况，从而提升了企业的管理水平。
– 数据安全合规
合思的智能归档系统确保了100%的数据安全合规。通过严格的权限管理和数据加密技术，保障了企业数据的安全可靠。同时，系统的“四性检测”确保了归档的合规性，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
总结展望与行动号召
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，尤其是智能归档系统的应用，成功解决了企业面临的财务收支管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能归档系统在提升效率、节约成本、促进业财融合和保障数据安全合规等方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在智能归档系统的基础上，进一步优化功能和性能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能归档系统开启您的财务数字化之旅。现在可以免费试用合思智能归档系统，让有限的资源发挥更有效的作用！
