在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。合思敏锐地洞察到这些问题,精心打造了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业提供了强大的合规安全保障。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。但遗憾的是,许多企业在电子凭证管理上陷入了误区,出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理的复杂性,还降低了数据的可用性。此外,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现疏漏。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟横亘在企业面前。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下,企业迫切需要一套能够提供合规安全保障的解决方案。
破局之钥:合思联合研究与解决方案问世
为了帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,中国财政科学研究院等机构与合思携手开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思基于此研究成果,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了合规安全保障。
这一解决方案旨在打破传统财务管理的束缚,实现电子凭证管理的全流程数字化和智能化。通过该解决方案,企业可以有效避免电子凭证管理中的各种误区和风险,提高财务管理的效率和准确性。
功能全景:合思财务收支管理平台的强大实力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有众多实用的功能,为企业提供了全方位的合规安全保障。
平台具备差旅申请功能,员工可以通过线上便捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让企业能够轻松预订机票、酒店等服务,实现一站式管理。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的支付选择,方便员工在日常消费中使用。
发票采集功能可以自动采集各类发票信息,减少人工录入的误差。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能让企业可以更加便捷地开具发票,提高开票效率。自动提报功能实现了报销流程的自动化,减少了人工干预。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。
档案归档功能可以对电子凭证进行安全、高效的归档管理,方便企业随时查阅和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能实现了财务数据的自动入账,提高了记账效率。总额受控功能可以对企业的费用支出进行有效控制,避免超支。
退票预定功能让企业在遇到特殊情况时能够及时处理退票事宜。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务管理操作,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的个性化需求进行定制开发,为企业提供更加贴合实际的解决方案。持续更新升级功能保证了平台的性能和功能始终处于领先水平。
核心亮点:构建数字化生态的合规安全保障
合思财务收支管理平台具有三大核心亮点,为企业提供了坚实的合规安全保障。
首先,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以将各种业务系统和消费场景进行无缝连接,实现数据的实时共享和业务的协同发展。通过这种方式,企业可以更好地掌握财务状况,提高财务管理的效率和准确性,为合规安全保障奠定了坚实的基础。
其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。传统的电子凭证管理方式往往将数据和版式混为一谈,导致存储和管理效率低下。而合思平台的这一创新举措,使得电子凭证的存储更加便捷,利用更加高效,为企业提供了更好的合规安全保障。
最后,平台推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一突破不仅提高了企业的财务管理效率,还减少了人为因素的干扰,降低了合规风险。全链路的无纸化和智能化管理,使得企业的财务管理更加透明、规范,为企业提供了可靠的合规安全保障。
价值彰显:为企业带来多维度的合规安全保障
合思财务收支管理平台为企业带来了多维度的价值,提供了全面的合规安全保障。
在经济效益方面,平台帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效。通过优化业务流程、提高财务处理效率,企业可以降低运营成本,提高资金使用效率。同时,平台的合规管理功能可以帮助企业避免因违规行为而产生的罚款和损失,为企业的合规经营提供了有力保障。
在风险管理方面,平台优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。通过自动化的审核和对账功能,平台可以及时发现和纠正财务数据中的错误和异常,为企业的财务安全提供了可靠的保障。
在决策支持方面,平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,平台可以为企业提供准确的财务预测和决策建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
在社会责任方面,平台助力企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过电子凭证的数字化管理,企业可以减少纸质文件的使用,降低能源消耗,为环境保护做出贡献。同时,平台的合规管理功能也有助于企业遵守相关法律法规,促进社会的公平正义。
场景适配:广泛应用的合规安全保障
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,为企业提供了全方位的合规安全保障。
在差旅费用管理场景中,平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理。员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请,企业可以通过平台对差旅费用进行实时监控和控制。在日常费用报销场景中,平台可以实现发票的自动采集、审核和报销,提高了报销效率,减少了人工干预。
在财务核算场景中,平台可以实现财务数据的自动记账和对账,提高了财务核算的准确性和效率。在会计档案管理场景中,平台可以对电子凭证进行安全、高效的归档管理,方便企业随时查阅和使用。
案例实证:成功企业的合规安全保障之路
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效,充分证明了合思财务收支管理平台的合规安全保障能力。
国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题,实现了财务入账效率的大幅提升。某企业通过合思平台,降低了会计档案管理成本,提高了财务管理效率。知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,简化了报销流程,提高了员工的满意度。世界500强旗下教育服务品牌在使用合思平台后,实现了财务全流程数字化闭环,为企业的发展提供了有力支持。
市场领航:合思的差异化合规安全保障优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,为企业提供了独特的合规安全保障。
广泛连接的生态使得合思平台可以与各种业务系统和消费场景进行无缝连接,实现数据的实时共享和业务的协同发展。双轮驱动的模式创新将技术创新和业务创新相结合,为企业提供了更加优质的产品和服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了财务流程的自动化和智能化,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台无疑是企业的合规安全保障利器。它以其强大的功能、创新的模式和卓越的价值,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。