在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下,电子凭证数字化已成为企业财务管理中刻不容缓的重要任务。随着政策的不断推进,电子凭证在企业财务管理中的地位日益凸显,它不仅关乎企业的运营效率,更与企业的合规经营和可持续发展息息相关。合思作为在这一领域深耕的企业,凭借其专业的解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
市场风云:电子凭证数字化浪潮来袭
当下,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。数电票试点的稳步推进,电子凭证会计数据标准的正式发布,一系列政策动态都在为电子凭证的广泛应用铺平道路。电子凭证在企业财务管理中的应用现状也呈现出蓬勃发展的态势。
从数据来看,电子凭证的开具量呈现出惊人的增长趋势。以合思平台为例,电子报销单处理量和数电票处理数量持续攀升。这不仅反映了企业对电子凭证的接受度越来越高,也预示着电子凭证在企业财务管理中的应用前景十分广阔。电子凭证的广泛应用,将极大地提高企业财务管理的效率,降低运营成本。
痛点剖析:企业转型路上的绊脚石
然而,企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多问题。
首先,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业虽然采用了电子凭证,但在实际操作中却未能充分发挥其优势,甚至出现了与数字化转型背道而驰的情况。
其次,员工对电子凭证相关政策认知不足。这导致在实际工作中,员工可能无法正确使用电子凭证,影响了企业数字化转型的进程。
再者,纸电凭证混合时期存在合规风险。在这个过渡阶段,企业需要同时处理纸质凭证和电子凭证,这增加了财务管理的复杂性和风险。
另外,报销流程滞后也是一个突出问题。传统的差旅费用报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费员工大量的时间和精力,也影响了企业的资金周转。
最后,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。不同企业的业务模式和财务管理需求各不相同,这给电子凭证数字化转型带来了很大的挑战。
策略领航:合思全流程解决方案登场
合思以财务收支管理平台为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一盏明灯,为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。
该解决方案旨在助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。通过合思的解决方案,企业可以实现差旅费用报销等财务管理流程的自动化和数字化,提高工作效率,降低运营成本,同时也符合国家对企业数字化转型和绿色发展的要求。
功能探秘:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅费用报销等财务管理的各个环节。
差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交差旅申请,上级领导可以实时审批,大大提高了审批效率。
商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷,同时企业也可以对差旅费用进行有效控制。
易商卡线下消费功能,为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业对消费数据进行管理和分析。
发票采集功能可以自动采集电子发票,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对发票和消费数据进行自动审核和对账,确保数据的准确性和合规性。
统一开票功能可以实现企业的集中开票,提高开票效率。自动提报功能可以将报销数据自动提交到财务系统,减少了人工操作的环节。
资金结算功能可以实现企业与供应商的资金自动结算,提高资金周转效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关数据进行自动归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析和预测,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能可以将报销数据自动记账,提高了财务入账的效率。
优势凸显:合思实力铸就竞争壁垒
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力,累计融资超15亿元。这为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络,合思可以为企业提供更加及时、高效的服务。
平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全流程闭环管理。这意味着企业可以在一个平台上完成差旅费用报销等财务管理的全流程,提高了工作效率,降低了运营成本。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多不同行业的企业与合思合作,都取得了显著的数字化成效。
国民经典零食品牌在应用合思解决方案前,差旅费用报销流程繁琐,效率低下,财务入账不及时。应用合思解决方案后,实现了差旅费用报销的自动化和数字化,降本增效明显,财务入账效率大幅提升。
头部数字阅读品牌在转型前,面临着纸电凭证混合管理的难题,合规风险较大。合思的解决方案帮助其实现了电子凭证的全流程管理,消除了合规风险,实现了财务全流程数字化闭环。
世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案前,员工对电子凭证相关政策认知不足,报销流程滞后。应用后,员工能够熟练使用电子凭证,报销流程更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提升。
服务护航:合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
定制化服务可以根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案。持续更新升级可以确保平台始终保持领先的技术水平和功能优势。
客户成功团队可以为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业顺利使用平台。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下,体验平台的功能和优势。
灵活定价模式可以根据企业的规模和需求,为企业提供合理的价格方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成,提高企业的工作效率。
丰富的培训资源可以为企业员工提供系统的培训,帮助员工快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线可以为企业提供及时的技术支持和服务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的优势和价值,能够帮助企业实现差旅费用报销等财务管理流程的数字化和自动化,降低运营成本,提高工作效率,实现合规经营和低碳运营。