在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务和费用管理方面的挑战。多系统林立导致的数据孤岛现象，使得信息难以流通与整合；预算管控难以有效落地，如同空中楼阁；报销流程繁琐且效率低下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业的财务内部控制提供了有效的应对之策。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展进程中，遭遇了一系列财务管理难题，这些难题成为企业财务内部控制的绊脚石。
多系统操作体验差，手工录入合规难。企业往往使用多个不同的系统，每个系统都有其独特的操作方式和数据格式，这使得员工在操作过程中需要频繁切换系统，极大地降低了工作效率。而且手工录入数据容易出现错误，难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享机制，导致数据分散在不同的系统中，无法及时整合和分析。企业管理者难以获取实时、准确的财务信息，从而影响决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。随着企业业务的不断拓展，业务类型日益多样化，报销模式也变得越来越复杂。不同的业务可能有不同的报销标准和流程，这给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。大型企业通常具有复杂的组织架构，不同的部门和层级之间的流程差异较大。这使得财务内部控制的难度大大增加，容易出现管理漏洞和风险。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。而汉威科技则面临支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题严重影响了企业的财务内部控制和运营效率。
全面解决方案登场
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的财务内部控制注入了强大的动力。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业财务管理效率和合规性。
系统集成功能可以将企业内部的各个系统连接起来，实现数据的实时共享和流通。预算管控功能可以帮助企业制定合理的预算计划，并对预算执行情况进行实时监控和预警。发票智能校验功能可以快速、准确地识别发票的真伪和合规性，减少人工审核的工作量。自动生成凭证功能可以根据业务数据自动生成会计凭证，提高财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程大大简化了报销流程，提高了财务内部控制的效率和准确性。 - 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得企业可以方便地与其他业务系统进行集成，加快业务处理和数据统计效率，为财务内部控制提供更全面、准确的数据支持。 - 发票智能校验利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过智能校验功能，可以有效避免发票造假和违规行为，加强财务内部控制的合规性。 - 银企直联高效付款
打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。银企直联功能使得企业的资金管理更加安全、高效，为财务内部控制提供了有力的保障。
用户收益显著提升
- 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度和忠诚度，有利于企业财务内部控制的顺利实施。 - 财务压力减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这有助于提高财务工作的质量和效率，加强财务内部控制的力度。 - 管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业管理者能够更好地把握企业的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的支持，进一步完善财务内部控制体系。
典型场景应用广泛
- 无需报销商旅无忧
员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程自动化，实现“无需报销”的体验。这不仅提高了出差效率，还减少了报销过程中的人为错误和风险，加强了财务内部控制在商旅场景中的应用。 - 销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制和预算管控，提高销售费用的使用效率。通过对销售费用的实时监控和分析，可以及时发现费用支出中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保销售费用的合理使用，为财务内部控制提供有力支持。 - 预算管控精准发力
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。这使得企业可以更加精准地控制预算，避免预算超支和浪费，提高企业的资金使用效率，加强财务内部控制的有效性。 - 系统集成数据互通
将企业内部的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。通过系统集成，可以打破部门之间的信息壁垒，提高企业的协同工作效率，为财务内部控制提供更全面、准确的数据支持。
客户成功案例见证
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，在财务内部控制方面得到了极大的改善。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率，降低财务成本，加强财务内部控制。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。这体现了合思解决方案在系统集成和财务流程优化方面的强大能力，有助于企业实现财务内部控制的目标。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这些案例都充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率和加强财务内部控制方面的显著效果。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间。这些案例展示了合思解决方案在优化报销流程、降低成本和加强管控方面的优势，为企业的财务内部控制提供了有力保障。
可孚医疗释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这些案例表明合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率，降低成本，加强财务内部控制，为企业的发展提供有力支持。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。这些案例体现了合思解决方案在业财融合和流程优化方面的优势，有助于企业实现财务内部控制的目标。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员基础工作流程。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。这些案例展示了合思解决方案在提高财务核算效率、融合业财数据和优化流程方面的能力，为企业的财务内部控制提供了有力支持。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。这些案例体现了合思解决方案在系统集成和流程优化方面的优势，有助于企业加强财务内部控制。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票档案电子化管理，查账速度更高效。这些案例表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务核算效率，降低成本，加强财务内部控制，为企业的发展提供有力保障。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务内部控制挑战，不妨免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
