在当今时代，数电票正以迅猛之势不断扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。企业传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中显得力不从心。它面临着成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等诸多难题。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代对财务档案管理的严格要求。合思档案，就在这样的需求中应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个强大的生态系统，拥有广泛连接的生态网络，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务场景和管理需求。合思档案的出现，就如同为企业配备了一位全能的财务助手，能够帮助企业整合各个财务环节，实现数据的高效流通和共享。无论是企业的日常费用报销，还是重大的财务决策分析，合思档案都能提供精准、及时的支持，满足企业在财务合规性要求下的多样化需求。
多元场景解决方案：满足不同角色需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够打开不同场景下档案管理的大门。它涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于企业的CEO/高管来说，他们需要全面了解企业的财务状况和运营情况，以便做出正确的决策。合思档案为他们提供了宏观的财务视角，通过数据分析和可视化展示，让他们能够快速掌握企业的财务动态，满足财务合规性要求。
而对于归档员/财务人员来说，他们每天需要处理大量的会计档案，合思档案的自动化功能和精准的管理模式，能够帮助他们提高工作效率，减少人为错误，确保档案管理的准确性和合规性。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了完整的证据链和便捷的共享调阅功能，让他们能够快速获取所需的审计资料，提高审计效率，同时也保证了审计的公正性和准确性，满足财务合规性要求。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案拥有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等一系列核心功能。这些功能就像一个精密的机器，各个部件紧密配合，为企业的档案管理提供了强大的支持。
多源采集功能，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个智能的收纳盒，能够将来自不同源头的会计资料进行统一收集和整理，为企业构建一个完整的财务数据体系，满足财务合规性要求。
智能制档功能则更加神奇，它能够自动匹配组装电子凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”。这就像一个严格的质量检测员，能够确保每一份电子凭证的准确性和合规性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
专用格式版式文件功能，能够降低企业档案存储成本。它采用先进的技术，将档案以一种高效、安全的方式进行存储，不仅节省了存储空间，还提高了档案的安全性和可访问性，满足财务合规性要求。
档案管理功能则能够精准管控权限、灵活扩展目录。它就像一个智能的管理员，能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行精细化管理，确保企业的财务档案安全有序。
档案应用功能可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等。它就像一个智能的搜索引擎，能够让用户快速找到所需的档案信息，提高工作效率，满足财务合规性要求。
合思档案的这些核心功能，不仅能够帮助企业降本增效，还能保证企业的财务合规性，让企业的数据活起来，实现资源的重组和优化。
广泛应用：见证卓越成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业就像一颗颗闪耀的星星，见证了合思档案的卓越成效。
以年单据量2.6亿的企业为例，在使用合思档案之前，企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等诸多问题。而合思档案的出现，就像一场及时雨，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，提高了企业的整体运营效率。多系统数据互联的企业，利用合思档案打破了数据壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的决策提供了更加准确的依据。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，解决了档案管理的难题，提高了财务合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这些企业的成功案例，充分证明了合思档案在满足财务合规性要求方面的强大实力。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够为企业提供专业、可靠的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，想要满足财务合规性要求，不妨立即联系我们。我们的服务地点覆盖北京、上海等多地，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越成效，开启企业数字化档案管理的新篇章！
