在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益复杂，高效、精准的财务管理成为了企业应对挑战的关键武器。财务数字化转型，也因此成为了企业提升竞争力、实现降本增效的必然选择。众多企业纷纷踏上寻找适合自身的财务数字化解决方案之路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕财务数字化领域。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的经验和众多成功案例。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：困境中亟待转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业发展的过程中，赛傲生物的财务管理却面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这使得费用管控难上加难，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同一条缓慢移动的长龙，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，而预算团队协作也成为了解决这些问题的关键因素。预算团队协作能够让各部门在预算制定、执行和监控过程中密切配合，提高工作效率，降低财务风险。
合思方案：精准破局之策
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，在这个过程中，预算团队协作发挥了重要作用。
- 项目管理精细统筹
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，通过预算团队协作，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为后续的管理提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过预算团队协作，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。预算团队协作确保了项目费用的合理使用和有效监控，避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，通过预算团队协作实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。预算团队协作使得项目资源的管理更加科学、高效。
- 报销流程便捷优化
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。在这个过程中，预算团队协作保证了报销流程的顺畅进行，各部门之间能够及时沟通和协调，提高了报销的效率。
转型成果：显著效益凸显
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，预算团队协作在其中起到了不可或缺的作用。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于预算团队协作，各部门在报销过程中密切配合，减少了不必要的环节和延误，使得报销流程更加高效。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。预算团队协作确保了费用管理的精细化，各部门能够根据不同的费用类型进行合理的预算安排和监控。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。预算团队协作使得采购流程更加规范、透明，各部门在采购过程中能够协同工作，提高了采购效率和质量。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。预算团队协作保证了备用金管理的灵活性和可控性，各部门能够及时掌握备用金的使用情况，避免了资金的浪费和风险。
成功经验与未来展望
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有流程中的痛点，提升了财务管理效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。在这个过程中，预算团队协作发挥了关键作用，各部门之间的紧密配合和协同工作是转型成功的重要保障。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路，合思期待与更多企业携手，共同开启财务数字化转型之旅，而预算团队协作也将在更多企业的转型过程中发挥重要作用。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，与我们一起为企业的未来发展注入新的动力，同时也让预算团队协作在企业财务管理中发挥更大的价值。
