在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思的财务费用报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以确保产品的技术实力和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务费用报销系统。他们借助这一系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
费控管理层级:开启无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,现阶段合思的财务费用报销系统将其分为L1 – L5五个层级。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地完成工作。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,大大提高了工作效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思优势突显:连接性与智能化并行
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为了关键词。合思的财务费用报销系统基于广泛连接的生态,能够更好地满足企业的多样化需求。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的财务费用报销系统能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的无缝对接和共享。
在智能化方面,合思可以通过AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,提高工作效率和决策的准确性。例如,通过智能审核功能,系统可以自动识别报销单据中的错误和异常,大大减轻了财务人员的审核负担。
合思应用案例:多行业见证实际成效
合思的财务费用报销系统在不同行业都取得了显著的实际效果。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的财务费用报销系统,该制药公司成功解决了上述问题,提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的财务费用报销系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思展望:引领财务数智化未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务费用报销系统能够帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的发展提供有力支持。
未来,费控管理平台将走向多元与创新,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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