在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势，尤其是财务数字化转型，对于提升企业的管理效率和竞争力至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决痛点，实现了新的发展。
动力源：转型之路上的荆棘困境
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业务背景下的转型难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。在预算团队协作方面，由于系统的不完善，各部门之间的信息沟通不畅，预算的制定和执行难以协同推进。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间，使得他们在预算团队协作中无法投入更多精力进行数据分析和决策支持。 -
系统割裂下的数据困境
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在预算团队协作中，由于缺乏及时准确的数据支持，各部门之间难以对预算进行有效的调整和控制，影响了企业的整体运营效率。 -
复杂业务带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这给财务部门的工作带来了巨大的挑战，在预算团队协作中，也增加了各部门之间沟通协调的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在预算团队协作中，各部门可以基于统一的系统数据，更准确地制定和执行预算，提高了预算的协同性和准确性。 -
无需报销：提升员工与财务体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，为预算团队协作提供了有力支持。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在预算团队协作中，各部门之间的数据传递更加顺畅，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算的调整和控制更加及时有效。
专业实施：细致入微的全程护航
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紧密合作：共筑项目里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在整个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。在预算团队协作方面，合思团队深入了解动力源各部门的需求，与各部门紧密配合，确保系统的实施能够满足预算管理的要求。 -
克服困难：保障系统顺利运行
在实施过程中，项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在预算团队协作中，这种专业的服务态度和解决问题的能力，为系统的稳定运行和预算管理的顺利开展提供了保障。
显著成果：数据见证的转型成效
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在预算团队协作中，员工能够更快速地完成报销流程，将更多时间和精力投入到业务工作中，同时也为预算的执行提供了更及时的数据支持。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，在预算团队协作中，有更多的时间和精力进行预算分析和决策支持，为企业创造更大的价值。 -
合规管控：提升财务管理水平
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在预算团队协作中，合规的财务管理能够确保预算的合理执行，避免了不必要的风险和损失。 -
全程管控：助力高效决策
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算团队协作中，这种全程管控的模式使得各部门能够更好地协同工作，共同实现企业的预算目标。
动力源评价：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。在预算团队协作方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，也为双方在预算管理等方面的进一步合作奠定了基础。
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