在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正站在财务发展的关键节点上。它们已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。而在这个进阶的道路上，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一盏明灯，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡照亮了前行的道路。
企业的支出犹如一座复杂的大厦，可清晰地分为成本支出和费用支出两大部分。其中，费用支出虽然与企业产品没有直接的关联，但却如同隐藏在企业内部的一颗定时炸弹，成为了企业管理中的顽疾。而这一顽疾的核心，就聚焦在费用报销这一环节。费用，就像一张无形的大网，存在于任何企业之中，牵扯到企业里的每一位员工。费用报销的处理过程，就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这无疑给企业的管理带来了巨大的挑战。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，如同在黑暗中摸索，缺乏相关系统的辅助。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，在差旅预算编制方面也有着卓越的表现。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。这就像三颗璀璨的星星，照亮了合思的研发之路。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力，使得合思有足够的能力和资源为企业提供优质的解决方案，在差旅预算编制方面也能提供专业的支持。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙，可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。它对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。在差旅预算编制方面，能够更好地整合企业的费用数据，为预算编制提供准确的依据。
合思的费控管理平台具有独特的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，就像一座阶梯，能满足不同企业的需求，逐步提升企业的费控管理能力。在差旅预算编制中，不同级别的管理能力可以根据企业的实际情况进行灵活运用。例如，在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。此时，企业在差旅预算编制时，可以更准确地预估费用，因为消费环节的信息更加透明和可控。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在差旅预算编制方面，能够结合风险控制和业务决策的因素，使预算更加科学合理。
合思可实现强大的数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅预算编制中，通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这就大大提高了数据的准确性和及时性，为预算编制提供了可靠的数据支持。精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，在差旅预算编制中，可以找出差旅费用使用不合理的地方，进行优化调整。智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等，使差旅预算编制能够更好地满足企业的业务需求。
合思中台就像一个强大的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅预算编制方面，中台的连接和整合能力能够使企业全面掌握差旅相关的业务和财务数据，从而编制出更加合理的预算。
合思还能帮助企业应对财税新政。在差旅预算编制中，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业可以通过合思实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这使得差旅预算编制更加符合财税政策的要求，避免了不必要的风险。
合思在不同行业都有着广泛的应用场景，在差旅预算编制方面也为各行业企业带来了显著的效果。在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅预算编制中，能够更好地管理差旅相关的费用，提高预算的准确性和执行效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅预算编制中，这些功能可以实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅预算编制中，能够更好地控制差旅费用的支出，确保预算的合理执行。
不同行业的企业通过使用合思的解决方案，都在一定程度上解决了费用管理方面的痛点，提高了运营效率和财务管理水平，实现了降本增效。在差旅预算编制方面，合思也展现出了强大的实力，帮助企业制定更加科学合理的预算，提高预算的执行效果。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思能帮助企业实现财务数字化转型，提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业在财务数字化的浪潮中，需要选择一个可靠的合作伙伴。合思凭借其专业的产品和服务，在差旅预算编制等方面有着卓越的表现。选择合思，企业可以在财务数字化浪潮中占据优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型与差旅预算编制的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
