在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆动力强劲的跑车，应运而生，为企业解决档案管理难题，成为企业数字化建设中不可或缺的合规流程工具。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，90%的企业都陷入了档案管理的泥沼。企业高管们如同陷入了一个巨大的迷宫，纸质档案管理成本高、占地大，数据更是难以分析利用。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
财务人员则像是被困在数据的海洋中，需要耗费大量的时间去整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复，就像在沙滩上一颗一颗地捡贝壳，效率极其低下。
业务人员报销纸质票据的流程繁琐，如同走在一条崎岖不平的山路上，每一步都充满了艰辛。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而合思档案作为合规流程工具，正是解决这些问题的良药。
合思档案产品风采
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神通广大的魔法师，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
其业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，就像一条精密的生产线，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，保障档案合规性。合思档案作为合规流程工具，以其强大的功能和卓越的性能，为企业的档案管理保驾护航。
产品使命愿景之光
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，是管理与服务的完美融合。它携手企业，在数字化的海洋中碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位经验丰富的领航员，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案作为合规流程工具，承载着企业数字化转型的梦想，引领企业走向更加美好的未来。
模块功能全景展示
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）。合思档案作为合规流程工具，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
功能亮点创新魅力
- 便捷调阅归集新体验
合思档案带来了便捷调阅与归集的全新体验。它就像一把神奇的钥匙，让企业可以便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅。
预置规则引擎自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”等功能，就像一位智能的管家，让档案管理变得轻松自如。合思档案作为合规流程工具，为企业提供了更加高效、便捷的档案调阅和归集方式。
- 双模式检测保安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案的又一亮点。它就像一位严格的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。合思档案作为合规流程工具，为企业的档案安全提供了坚实的保障。
- 多场景适配显灵活
合思档案具有多场景适配的特点。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像一位严谨的法官，确保数据的安全和隐私。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。合思档案作为合规流程工具，能够适应企业不同的业务场景和需求。
- 多维检索应用超便利
支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览和穿透联查，还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。合思档案就像一个知识宝库，让企业可以轻松获取所需的档案信息。合思档案作为合规流程工具，为企业提供了更加便捷、高效的档案检索和应用方式。
产品优势实力彰显
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广泛连接数据桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一座数据桥梁，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案作为合规流程工具，为企业的数据整合和共享提供了有力的支持。 -
自动归档高效省心
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案就像一位不知疲倦的机器人，让档案管理变得高效省心。合思档案作为合规流程工具，提高了企业档案管理的效率和准确性。 -
合规管理政策护航
符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。合思档案就像一位政策专家，为企业的档案管理提供合规保障。合思档案作为合规流程工具，让企业在档案管理方面更加安心。 -
灵活迭代应对变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。合思档案就像一位灵活的舞者，能够随着时代的变化而不断调整和优化。合思档案作为合规流程工具，为企业的数字化转型提供了持续的动力。
目标用户应用场景
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CEO高管决策助力
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它就像一位智慧的参谋，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。合思档案作为合规流程工具，为企业的高层决策提供了有力的支持。 -
归档员财务效率提升
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案就像一位贴心的伙伴，让财务人员的工作变得更加轻松愉快。合思档案作为合规流程工具，减轻了财务人员的工作负担。 -
外部审计便捷无忧
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的重复沟通。合思档案就像一位高效的秘书，让外部审计工作变得更加便捷无忧。合思档案作为合规流程工具，提高了外部审计的效率和准确性。
成功案例客户见证
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如某年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现业财一体、管理自动化和降本增效；世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保；某企业通过合思档案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
客户评价积极，如海亮教育在使用后服务单位数量大幅增长，作业人员增加少，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升等。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠，见证了合思档案作为合规流程工具的卓越性能和价值。
合思档案凭借其先进的技术、创新的功能和显著的成效，为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案作为合规流程工具，都是企业数字化建设的理想选择。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代。
