在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数智化服务，尤其是在电子会计档案管理方面的专业能力，成功助力企业解决痛点、提升效益，实现了显著的财务流程改进。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星，自1992年成立以来，历经岁月的洗礼与市场的磨砺，于2011年在深交所中小板成功上市。它是中国红枣上市第一股，也是河南省试点单位，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，凭借着优质的产品和良好的口碑，在红枣市场占据着重要的地位。好想你在不断发展壮大的过程中，始终追求卓越，致力于为消费者提供健康、美味的红枣产品。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业进一步发展的瓶颈。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着一系列亟待解决的难题。首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有疏忽就可能导致档案遗失。每一份单据都需要人工仔细核对，在繁忙的财务工作中，这无疑是一项耗时且容易出错的任务。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到业务的正常开展。例如，在进行财务审计或处理紧急业务时，不能及时获取相关档案信息，可能会导致工作延误。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极大。需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现数据丢失或泄露等问题，可能会给企业带来严重的损失。这些问题严重影响了好想你的财务管理效率和企业的整体发展，因此，进行财务流程改进迫在眉睫。
合思解决方案：打破壁垒，重塑财务档案管理格局
合思针对好想你面临的财务档案管理痛点，量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现财务流程改进。
打破壁垒，实现数据同源。合思的系统为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。通过将各种财务数据进行整合，使得财务人员可以在一个平台上轻松获取所需的信息。无论何时何地，只要有网络，就可以实时调阅相关档案，大大提高了工作效率。例如，在进行财务分析时，财务人员可以快速获取相关的凭证、报表等信息，进行综合分析，为企业的决策提供有力支持。
自动组装，以档案数据为审计标准提升审计效率。合思的系统可以自动对档案数据进行整理和分析，将其作为审计的标准。在审计过程中，可以快速准确地发现问题，减少了审计的时间和成本。同时，系统还可以提供详细的审计报告，帮助企业及时发现财务管理中的漏洞，进行改进。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为每一份实物档案赋予了唯一的二维码。通过扫描二维码，就可以快速获取实物档案的相关信息，实现了电子档案与实物档案的一一对应。这样，在管理实物档案时，不仅可以提高查找效率，还可以有效避免档案的遗失和损坏。
实施过程与步骤：稳步推进，实现财务流程改进目标
合思在为好想你实施解决方案的过程中，采取了科学合理的步骤，确保项目的顺利推进。
系统搭建实现数据整合和统一管理。合思的技术团队首先对好想你的财务数据进行了全面的梳理和整合，将不同来源、不同格式的数据进行统一处理，建立了一个集中的数据平台。在这个平台上，财务人员可以一键联查相关数据，大大提高了数据的利用效率。同时，系统还具备数据备份和恢复功能，确保数据的安全性和可靠性。
设置审计流程，以内审外审以档案数据为标准。合思根据好想你的实际情况，设置了科学合理的审计流程。在审计过程中，以内审外审均以档案数据为标准，确保审计的准确性和公正性。通过对档案数据的实时监控和分析，可以及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力保障。
建立虚拟档案库房和二维码体系，使电子和实物档案对应。合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为每一份实物档案制作了二维码标签。在档案入库时，工作人员将二维码标签粘贴在实物档案上，并通过扫描二维码将档案信息录入系统。在需要查找档案时，只需扫描二维码，就可以快速获取档案的存放位置和相关信息。这样，实现了电子档案与实物档案的高效匹配和管理。
取得的成果与效益：显著成效，见证财务流程改进价值
通过合思的解决方案和实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益，实现了财务流程改进的目标。
减少了大量的人工耗时。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作。而在合思的系统上线后，人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收减少了80%的管理耗时。在以往，总部接收各部门的档案需要进行繁琐的登记和整理工作，耗费了大量的时间和人力。现在，通过合思的系统，档案可以实现电子化传输和自动整理，大大提高了总部接收档案的效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。在借阅档案时，传统的管理方式需要人工进行登记和审批，流程繁琐且容易出错。合思的系统实现了借阅管理的自动化，借阅人员可以通过系统在线申请借阅，管理人员可以快速进行审批，大大提高了借阅管理的效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、减少人工成本和存储空间成本等，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了开支，还提高了企业的经济效益。
该客户评价与反馈：高度认可，彰显合思解决方案实力
虽然文档未提及好想你具体的评价，但从方案所取得的收益数据可以看出，客户对合思的方案是高度认可和满意的。合思的解决方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，实现了财务流程改进。通过提升工作效率、降低成本、提高合规性等方面的显著成效，为好想你的发展提供了有力支持。好想你在合思的助力下，能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思财务数智化服务的信息，还可以免费试用我们的产品，开启财务流程改进之旅。
