在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊病,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时高度重视财务信息安全,为企业的财务数据保驾护航。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,犹如置身迷雾之中,面临着各种各样的棘手问题。
像动力源,存在大量自研系统,宛如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,流程繁琐不堪,严重影响了财务信息安全。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还对财务信息安全构成了潜在威胁。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难重重。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力剧增。数据安全需求迫切,然而多系统应用中信息流转却依靠人工,这无疑给财务信息安全埋下了隐患。
合思解决方案登场
合思针对不同企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,全方位保障财务信息安全。
系统集成方面,合思打破数据孤岛的束缚,实现多系统的数据互通和业务协同。让各个系统之间的数据如同活水一般顺畅流动,既提高了工作效率,又增强了财务信息的安全性。
无需报销解决方案更是一大创新,它让员工免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,减少了人工操作环节,降低了财务信息泄露的风险。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行情况,确保企业资金的合理使用,保障财务信息安全。
发票智能校验功能支持发票完整识别、验真、复核等,有效防止虚假发票进入财务系统,维护了财务信息的真实性和安全性。
自动生成凭证并对接ERP系统,提高了财务工作效率,同时减少了人为错误,进一步保障了财务信息安全。
产品功能全景展示
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库,拥有众多强大的功能模块,全面保障财务信息安全。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确无误,为财务信息安全提供了坚实的基础。
费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。这些功能相互协作,实现了对企业费用的精细化管理,保障了财务信息的清晰和安全。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的数据分析需求。通过详细准确的报表,企业管理者能够及时掌握财务信息,做出科学决策,进一步保障财务信息安全。
核心亮点闪耀光芒
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和智能化特性,为财务信息安全提供了强有力的保障。
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,确保了财务信息在不同系统之间的安全传输。
AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,还保证了信息的准确无误。减少了人工操作带来的错误和风险,有力地保障了财务信息安全。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,全方位保障了财务信息安全。
价值提升显著可见
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,同时在保障财务信息安全方面也成效卓著。
在效率方面,大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的流程减少了财务信息在流转过程中的时间和风险,保障了财务信息安全。
在成本方面,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。还能降低企业经营成本,加强费用管控。赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的成本控制有助于企业更好地管理财务信息,保障其安全稳定。
在管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。这使得企业对财务信息的管理更加精细和安全。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为不同场景下的财务信息安全提供了可靠保障。
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中实现了这一模式,减少了财务信息在员工手中的流转,降低了信息泄露的风险。
预算管控场景中,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业通过这种方式,确保了预算资金的合理使用,保障了财务信息安全。
系统集成场景下,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过系统集成,让财务信息在各个系统之间安全顺畅地流动。
成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,同时也在财务信息安全方面收获颇丰。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。各个系统之间的数据安全共享,避免了数据孤岛带来的信息安全隐患。
汉威科技解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,实现了预算管控落地和财务效率提升。合理的预算管控和流程优化保障了财务信息的安全和准确。
派克新材优化了报销流程,提高了报销效率和核算效率,提升了财务管理合规性。规范的流程和高效的操作减少了财务信息出错和泄露的可能性。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。全流程的管控确保了财务信息在整个生命周期内的安全。
市场定位独树一帜
合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,在保障财务信息安全方面具有独特的差异化优势。
其广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接和集成。这种强大的连接能力使得财务信息能够在不同系统之间安全稳定地传输和共享。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务。先进的技术和创新的模式有助于更好地保护财务信息安全。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。简化的流程减少了人为因素对财务信息安全的影响。
定制化能力强,能够根据不同企业的需求和业务场景,提供个性化的解决方案。个性化的方案能够更好地满足企业对财务信息安全的特殊要求。
重申价值与展望未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障财务信息安全方面更是发挥了重要作用。通过提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等,为企业创造了巨大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,确保财务信息安全无忧。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,持续守护企业的财务信息安全。我们诚挚地邀请各行业企业加入合思的数字化转型之旅,现在可以免费试用我们的解决方案,共同探索财务数字化的新未来,实现企业的可持续发展。