在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为了企业提升运营效率、增强盈利能力的关键路径。今天,我们以鸣鸣很忙为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现这一转型,尤其聚焦于发票业务自动化带来的显著成效。
核心成效:数智转型硕果累累
鸣鸣很忙引入合思解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。在发票业务自动化的加持下,门店报账至多 24 小时即可完成,极大地提升了财务处理效率。这一高效的报账流程,不仅让资金流转更加顺畅,也为企业的运营决策提供了及时的数据支持。
财务数字化更是为企业带来了实实在在的成本节约。通过发票业务自动化,企业实现了年节约成本 5000 万的佳绩。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。在业内,鸣鸣很忙凭借 99.9%以上的财务自动化水平,展现出了强大的竞争力,高周转率更是成为了企业的一张亮丽名片。
客户背景:连锁巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超 10000 家。如此庞大的规模,在带来巨大商业机遇的同时,也面临着诸多挑战。
低效的财务报销流程成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收工作变得异常繁琐,难以高效完成。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也增加了企业的管理成本和潜在风险。
解决方案:合思开启自动化之旅
合思为鸣鸣很忙量身打造的无需报销解决方案,犹如一把金钥匙,打开了企业财务数智化转型的大门。发票业务自动化贯穿其中,发挥着核心作用。
在差旅管理方面,员工通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,确保差旅成本合理收缩,员工申请即合规。这一过程实现了发票业务自动化,减少了人为干预,提高了申请的准确性和效率。
门店发票管理实现了统一回收和自动化处理。通过发票袋归集发票,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票业务自动化让发票管理变得更加轻松、准确,避免了人工操作带来的错误和延误。
在车补核算方面,拥抱自动化,员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算。精细核算的背后,是发票业务自动化的有力支撑,确保了费用核算的公平、准确。
同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款以及凭证 100%自动化。发票业务自动化在整个付款和记账流程中发挥着关键作用,让财务处理更加高效、透明。
成效与成果:业务运转驶入快车道
发票业务自动化为鸣鸣很忙带来了显著的业务成效。业务快速运转,门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,仅需 15 天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
上线半年后,采购成本同比降低 30%,结账期大幅缩短。这不仅为企业节约了大量成本,也为业务数据洞察打好了坚实基础。通过发票业务自动化,企业实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提升了整体运营效率。
客户反馈:员工满意度显著提升
虽然未提及鸣鸣很忙相关直接反馈,但从整体情况可以推测,高效的财务报销流程和成本节约效果,让员工能够更专注于业务。发票业务自动化减少了员工在报销和发票处理上的繁琐工作,提升了员工对企业财务管理的满意度。员工能够将更多的精力投入到业务拓展和创新中,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望:携手共进再创新高
随着企业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景广阔。双方可在数据分析、业务决策支持等方面进行更深入的探索。发票业务自动化将为数据分析提供更加准确、及时的数据支持,帮助企业做出更明智的决策,持续提升企业的竞争力和盈利能力。
在当前经济环境下,连锁零售企业在数字化转型的浪潮中面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例为行业树立了典范。合思愿与更多连锁零售企业携手,共同推进财务数智化转型,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思,开启财务数智化之旅。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网站 www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的解决方案,亲身感受发票业务自动化带来的高效与便捷。