在企业数字化转型的浪潮中，一款高效的财务报销软件能为企业带来巨大的价值。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思的财务报销软件如何助力企业解决财务难题，实现降本增效。
该国民经典零食品牌在应用合思财务报销软件后，取得了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约200万+，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右，显著提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如此显著的成果，不禁让人好奇，这家企业之前面临着怎样的挑战，合思的财务报销软件又是如何化解这些难题的呢？
零食巨头的财务困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一款能够解决这些问题的财务报销软件。
合思方案对症下药
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。通过合思的财务报销软件，员工可以便捷地完成各项操作。
财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种多样化的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思的财务报销软件具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率；多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效显著财务焕新
实施合思财务报销软件解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，有效降低了成本，提高了工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的财务报销软件打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效让企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户盛赞成果斐然
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思财务报销软件解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，解决了之前多系统独立运行、数据无法互通等问题。企业对合思的财务报销软件给予了高度评价，认为其切实解决了企业的财务难题。
未来合作前景广阔
该客户的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方可进一步深化合作，拓展合思财务报销软件在更多业务场景的应用。借助合思不断升级的技术和服务，企业能够持续提升财务管理水平和运营效率。在数字化转型的道路上，合思将与企业携手共进，共创美好未来。
如果你也希望像这家国民经典零食品牌一样，借助财务报销软件实现数字化转型，提高财务管理效率，那么不妨了解一下合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，开启免费试用之旅。
