在数字经济的浪潮下,企业财务管理的数字化转型已成为时代的必然选择。电子凭证作为企业财务管理数字化的关键环节,却在转型过程中遭遇了重重困境。合思作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持,推动企业实现财务操作自动化。
电子凭证数字化困局亟待破局
在电子凭证数字化变革的道路上,企业面临着诸多误区和挑战。
许多企业仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账的方式,这种逆数字化的操作不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。而且,电子凭证的查验往往需要手工进行,难以保证其合法真实性。
电子凭证的类型繁多、格式复杂,不同部门之间的协同困难,再加上容易丢失等问题,使得企业在会计数字化转型过程中面临着重重数字鸿沟。
在纸电凭证混合的时期,企业还需要时刻警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求,严重阻碍了企业的数字化升级。
合思解决方案照亮转型之路
为了解决电子凭证数字化过程中的诸多难题,合思推出了一系列创新的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案,犹如一盏明灯,为企业的电子凭证数字化转型指引了方向。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业实现财务操作自动化奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理宝库。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。每一个功能都紧密相连,形成了一个完整的财务操作自动化链条。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。并且,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思产品核心亮点闪耀
合思的产品具有众多核心亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
实现电子凭证的全链无纸化是合思产品的一大亮点。合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术不仅节省了企业的存储空间,还提高了数据的检索和使用效率,为企业实现财务操作自动化提供了有力保障。
推动无需报销迈向L5级是合思产品的又一重要突破。合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,大大提高了企业的财务管理效率。
广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。合思的产品具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这些特点使得企业能够更加灵活地管理财务数据,提高决策的准确性和及时性。
合思产品价值彰显卓越
合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如一把金钥匙,开启了企业财务管理的新篇章。
降低企业运行成本和社会资源消耗是合思产品的重要价值之一。通过实现财务操作自动化,企业可以减少人工操作,降低纸张等资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。合思的产品能够大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
合思典型使用场景多元
合思的产品在企业的多个场景中都有着广泛的应用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理场景中,员工可以在线提交差旅申请,进行商旅线上订购,通过易商卡线下消费。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了员工的差旅体验和企业的差旅管理效率。
在费用报销场景中,系统自动采集发票,进行审核对账,统一开票,自动提报,资金结算。报销流程的自动化和智能化,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了工作效率。
在财务核算和档案管理场景中,系统自动记账,将相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。实现了财务全流程数字化闭环,为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
合思成功案例见证实力
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效,这些成功案例见证了合思的实力。
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后,财务入账效率得到了大幅提升,差旅费用也得到了有效节约。
某企业通过合思的解决方案,实现了档案管理成本的降低,预算超额情况得到了明显改善。
某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环,提升了企业的管理效率和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌在合思的助力下,也取得了良好的财务管理效果。
合思市场定位与优势凸显
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有强大的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现线上线下全场景覆盖。其产品功能丰富,易于上手,具有良好的口碑和市场反响。
携手合思开启数字化转型新征程
合思的产品和解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持,能够帮助企业解决电子凭证数字化过程中的诸多难题,实现数字化和绿色化协同转型。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的产品,共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。