在当今消费市场渐趋饱和的存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着流量红利消逝、市场竞争白热化等重重挑战。在这一背景下,财务数字化成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键路径。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,凭借其前沿的解决方案和深厚的实践经验,已经助力众多连锁零售企业成功实现转型。
鸣鸣很忙集团的发展困境
连锁零售企业在快速扩张的进程中,往往会遭遇诸多管理难题。以鸣鸣很忙集团为例,它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量突破一万家。然而,在规模不断扩大的同时,集团也面临着一系列棘手问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能严格遵循统一的标准运营,难度可想而知。而财务报销流程更是低效繁琐,差旅报销与申请严重脱节,员工在进行差旅报销时常常面临各种困扰。发票审核回收也成为一大难题,大量的发票需要人工逐一审核,不仅效率低下,还容易出现差错。私车公用的管控同样薄弱,缺乏有效的管理机制,导致费用支出难以把控。数字化差旅合规审核在这样的情况下显得尤为重要,只有通过有效的审核机制,才能确保差旅费用的合规性和合理性。
合思的无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思凭借其专业的能力,提供了一套全面的无需报销解决方案。
差旅无需报销环节,实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请,同时系统会自动进行费标差标校验,确保费用符合公司规定。因公消费免垫资更是极大地减轻了员工的负担,让员工无需再为垫付资金而烦恼。数字化差旅合规审核贯穿其中,保障每一笔差旅费用都符合规定。
门店发票统一回收管理方面,采用发票袋归集的方式,将分散的发票集中起来。通过自动关联单据,实现了发票与业务的精准匹配,同时进行验真查重,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。在这个过程中,数字化差旅合规审核发挥了重要作用,确保每一张发票都真实有效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统能够根据员工的实际用车情况,自动准确地计算出车补金额,提高了核算的效率和准确性。数字化差旅合规审核对车补金额的计算进行严格把关,确保费用的合理性。
引入方案后的显著成效
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团收获了显著的成果。
督导巡店效率大幅提升。以往,督导人员在巡店过程中需要花费大量时间处理报销等繁琐事务,如今,数字化的解决方案让他们能够将更多的精力投入到门店的实际运营指导中,使得门店标准化能够更快地落地实施。数字化差旅合规审核确保了督导人员的差旅费用合规,为巡店工作提供了有力支持。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益,每年节约成本高达5000万。通过优化报销流程、加强费用管控,企业减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率。数字化差旅合规审核在费用管控方面发挥了关键作用,保障了每一笔费用都合理合规。
形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力的依据。数字化差旅合规审核对财务报表的准确性起到了保障作用,确保报表中的数据真实可靠。
合思方案的广泛适用性与未来展望
合思在连锁零售业财务数字化转型方面积累了丰富的经验,其解决方案具有广泛的适用性。
它不仅适用于鸣鸣很忙集团这样的大型连锁企业,还涵盖了连锁零售业的各个环节。在连锁门店业财管理方面,能够实现业务与财务的深度融合,提高管理效率和决策的科学性。全域营销ROI提升方面,通过数字化手段对营销活动进行精准分析和评估,帮助企业提高营销效果和投资回报率。数字化差旅合规审核在整个连锁门店业财管理和全域营销ROI提升过程中都起到了重要的保障作用。
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化解决方案,为更多连锁零售企业提供更优质的服务。数字化差旅合规审核也将不断升级和完善,为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨立即行动起来。选择合思的财务数字化解决方案,让财务成为企业增长的加速器,一起挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数字化转型的新征程。