在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一颗划破夜空的璀璨星辰,为企业带来了全面的财务数智化产品和服务,助力企业冲破困境,驶向财务数字化转型的光明彼岸。
产品溯源:洞察行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断壮大,传统财务报销和管理模式的短板日益凸显。企业自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现有效整合,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量如同一座大山,压得人喘不过气来,人员成本居高不下。管理者仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
同时,企业在预算管控、合同管理、发票处理等关键领域也面临着重重挑战。预算统计如同一场艰难的收口之战,难以做到精准无误;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同在茫茫大海中捞针,效率低下。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,实现实时财务数据监控,以提升运营效率和成本控制能力。
方案揭秘:打造财务数智化蓝图
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了一套完整的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建造师,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的自由流通,打破系统壁垒,让操作体验如同行云流水般顺畅,工作效率得到质的提升。同时,合思还提供了预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业加强费用管控,提高财务合规性和工作效率,实现实时财务数据监控。
功能剖析:领略核心优势风采
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多系统融合无间
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够与企业的多个系统进行深度融合,实现数据的实时互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够打破信息孤岛,实现数据的集中管理和共享,提高操作体验和工作效率,为实时财务数据监控提供有力支持。 -
无需报销畅享便捷
合思的无需报销解决方案如同一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般直线上升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效、便捷,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务,同时也为实时财务数据监控提供了准确的数据来源。 -
预算管控精准护航
合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,如同一位严格的财务管家,帮助企业合理控制费用支出,避免预算超支,实现实时财务数据监控,为企业的财务健康保驾护航。 -
发票校验智能高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位火眼金睛的税务专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过智能发票校验,企业能够有效防范税务风险,确保财务数据的可靠性,为实时财务数据监控提供坚实的保障。 -
凭证生成自动无忧
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。自动生成的凭证准确无误,为企业的财务管理提供了有力支持,同时也为实时财务数据监控提供了及时、准确的财务信息。
应用典范:见证成功蜕变
合思的财务数智化解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于各个行业和企业,包括动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业通过引入合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和成本控制能力。
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时财务数据监控让企业管理者能够及时掌握财务状况,做出科学决策。
汉威科技在合思的帮助下,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实时财务数据监控为企业的财务管理提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时财务数据监控让企业能够及时发现问题,调整策略,提高企业的运营效率和竞争力。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和成本控制能力。实时财务数据监控成为企业财务管理的得力助手,让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的难题,不妨选择合思,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验实时财务数据监控带来的便捷与高效!