在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的上市企业和专精特新“小巨人”企业,在业务蓬勃发展的同时,也面临着财务数字化转型的挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源提供了一条破局之路,尤其在差旅分析与报告方面发挥了重要作用。
动力源:业务多元下的财务痛点
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,拥有广泛的客户群体和广阔的业务布局。其业务触角延伸至各个领域,这既为企业带来了丰厚的市场机遇,也在财务管理上带来了诸多难题。
大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,每一次的报销都像是在不同的迷宫通道中穿梭,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在没有导航的情况下行驶在复杂的道路上,很容易迷失方向。
系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复无比。在差旅分析与报告方面,由于数据的分散和不及时,难以形成准确、全面的分析报告,企业管理层无法及时了解差旅费用的使用情况和业务效益,就像在黑暗中摸索前行,难以做出科学的决策。
合思:量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
在差旅分析与报告方面,合思的解决方案能够整合多系统的数据,形成统一的数据源。通过先进的数据分析技术,对差旅费用进行详细的分类和统计,生成准确、全面的差旅分析与报告。这些报告不仅可以展示差旅费用的支出情况,还可以分析不同部门、不同项目的差旅效益,为企业管理层提供决策依据。
合思的解决方案还提供了可视化的界面,让管理层可以直观地了解差旅费用的使用情况和趋势。通过对差旅分析与报告的深入研究,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。
实施过程:无缝对接与高效协同
合思在实施解决方案时,注重与动力源现有系统的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保员工信息的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务数据的实时共享。
在差旅管理方面,合思实现了无需报销模式。员工的消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都有明确的审批流程。财务部门可以统一进行对账,大大提高了工作效率。通过合思的系统,员工可以随时随地提交差旅申请和报销,系统会自动根据差旅分析与报告进行费用审核和控制,确保费用的合理性和合规性。
合思还提供了开放平台,方便动力源与其他系统进行集成。这样,企业可以根据自身的需求,灵活地扩展系统功能,实现更加高效的协同工作。在差旅分析与报告方面,开放平台可以与其他业务系统进行数据交互,进一步丰富分析维度,为企业提供更有价值的决策支持。
成果显著:降本增效与合规运营
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升了300%,报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。
在差旅分析与报告方面,准确、及时的报告让财务审批有了充分的依据,费控更加合规。企业管理层能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅分析与报告的深入分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本,提高差旅效益。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来,我们还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。”合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
行业典范:引领企业财务数字化转型
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅分析与报告方面,合思的解决方案帮助企业提升了财务管理水平,为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅分析与报告带来的便利和价值,让我们一起携手,共同打造更加高效、透明的财务管理体系。