在当今企业财务管理的广阔领域中,众多难题如同迷雾一般笼罩着企业。合规管理犹如在荆棘丛中前行,困难重重;降本增效仿佛是一场艰苦的马拉松,挑战巨大;而用户体验则常常像是不和谐的音符,令人不悦。在这复杂的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业带来了新的希望。
解决方案概览:构建财务数智化生态
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展的道路上,已累计融资超15亿元人民币。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案构建起了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台,企业的报销流程管理变得更加高效、智能。
核心功能探秘:解锁报销流程管理新优势
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,如同一条条有序的河流。发票可以进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这极大地提升了报销流程管理的准确性和效率,减少了人为错误和繁琐的操作。 -
合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库。在这里,用户可以进行同屏比价,轻松找到最适合自己的差旅方案。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为报销流程管理提供了有力的数据支持。 -
合思档案:电子会计管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化。
通过合思档案,企业可以降低成本,提高档案管理的效率。在报销流程管理中,档案的管理更加便捷,为财务工作提供了坚实的保障。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
其中包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,让企业的收支管理更加顺畅,报销流程管理也更加科学。 -
开放应用商店:丰富财务数字化场景
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
这里提供丰富的场景模板和功能,如同一个装满宝藏的商店,企业可以根据自己的需求进行选择。这为报销流程管理提供了更多的可能性,让企业能够根据自身特点定制个性化的解决方案。
用户收益洞察:为不同角色带来价值
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一条高效的信息高速公路,降低了管理成本。
通过对数据的分析,老板可以挖掘收益洼地,辅助经营决策。在报销流程管理方面,老板能够更加清晰地了解企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
进销项发票实现全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。在报销流程管理中,财务人员的工作变得更加轻松、准确。 -
员工:便捷省心高效工作
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。
业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。这让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了报销流程管理的用户体验。
典型场景剖析:满足多样化需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
在这个生态中,企业的消费场景得到了全面覆盖,报销流程管理也更加便捷。员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便利。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在这些业务场景中,业财连接更加紧密,报销流程管理也更加顺畅。企业能够更好地实现业务与财务的协同发展。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在报销流程管理方面,动力源取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用有效管控
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分展示了合思在报销流程管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在报销流程管理中,档案管理的优化为整个流程提供了有力的支持。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功。如果您的企业也想解决报销流程管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。