在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现在线预算跟踪，提升财务管理效率。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则需要手工录入报销数据，发票验真等工作也需手工进行，这使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，难以实现有效的在线预算跟踪。
合思方案：全方位破解动力源难题
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系统集成：数据同步，开启在线预算跟踪基础
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线预算跟踪提供了准确的数据基础。通过数据的同步，各部门之间的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现，使得企业能够更加全面地掌握财务状况。 -
无需报销：消费合规，优化在线预算跟踪流程
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，使得在线预算跟踪更加精准和高效。 -
系统连接：数据互通，加速在线预算跟踪效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过系统连接，企业能够实时获取各系统中的数据，及时调整预算，实现更加精准的在线预算跟踪。
实施步骤：步步为营，搭建在线预算跟踪体系
首先，进行系统集成。合思团队完成了动力源相关系统与合思费控的数据同步工作，这是整个解决方案实施的基础。通过数据同步，为后续的业务开展提供了准确的数据支持，使得在线预算跟踪能够更加顺利地进行。
接着，在无需报销场景中进行流程规范。合思帮助动力源规范了业务人员因公消费流程，确保消费受申请单和差标管控。同时，建立了财务统一对账、结算和凭证生成机制，使得财务管理更加规范化和自动化，进一步提升了在线预算跟踪的效果。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统的数据流转。实现业务数据的跨系统同步和应用，让企业能够实时掌握各系统中的财务信息，及时调整预算，实现更加精准的在线预算跟踪。
显著成效：在线预算跟踪带来的多重效益
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操作体验革新，报销效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也使得企业的资金流转更加顺畅，为在线预算跟踪提供了更加及时的数据支持。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统集成，财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和预算规划，进一步提升了在线预算跟踪的质量。 -
员工填报便捷，消费管理优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的消费管理更加透明和高效，有利于在线预算跟踪的实施。 -
财务审批合规，费控更加精准
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更加精准地进行预算控制和在线预算跟踪，确保企业的财务状况始终处于可控范围内。
动力源评价：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的解决方案能够为企业的发展提供有力的支持，实现高效的在线预算跟踪。
在当前经济环境下，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得优势，实现高效的在线预算跟踪，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效财务之旅。
