在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,企业在费用支出管理,尤其是费控报销领域,却仿佛陷入了一片泥沼,诸多痛点如影随形,严重掣肘着企业的运营效率与合规性。税务合规检查如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业要重视费用支出管理的合规性。合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台恰似一道曙光,为企业带来了有效的解决方案。
行业痛点:费控管理迷雾重重
企业费用支出管理宛如一座复杂的迷宫,虽费用支出在总支出中占比相对较少,但管理难度却犹如攀登高峰。长期以来,这一领域未得到足够的重视,仿佛被遗忘的角落。费用如同无形的丝线,贯穿于所有企业,与每一位员工都息息相关。报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,让员工和财务人员都疲惫不堪。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比如同雨后春笋般不断提升,费用种类更是纷繁复杂,犹如天上的繁星。发生频次之高,如同湍急的河流,一刻不停。而合规性之差,又如同摇摇欲坠的大厦,令人担忧。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,却如同在黑暗中摸索,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,就像一艘在暴风雨中迷失方向的船只。
传统报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都如同老旧的马车,存在预算管控缺失、流程繁琐、体验差、效率低等问题,无法满足企业精细化管理的需求,在税务合规检查面前显得捉襟见肘。
解决方案概述:财务数智化领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务领域的天空。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台就像一位智慧的领航者,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在税务合规检查中从容应对。
核心功能亮点:无需报销的智慧之旅
合思的费控管理平台具有强大的功能,宛如一座智慧的城堡,支持企业费控管理从L1 – L5阶段的逐步升级,向着“无需报销”的目标奋勇前行。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,系统就像一位贴心的管家,可实时预警或控制,让税务合规检查更加轻松。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动输出预算,如同一位精准的预言家,提供合理消费建议,实现全场景无需报销,让税务合规检查无缝对接。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,系统就像一位智能的分析师,自动申请、输出预算,形成企业消费画像,实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议,为税务合规检查提供有力支持。
此外,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,具有多场景报销、多支付渠道、商城平台化等特点,可实现数据赋能、协同和智能化,为税务合规检查提供全面的数据支撑。
用户收益:合规效率双提升
企业使用合思的平台可获得显著收益,在税务合规检查中表现卓越。
在合规方面,平台满足行业高度合规要求,如医药行业能满足其严格的合规标准,确保费用支出符合政策和行业规范,让企业在税务合规检查中无可挑剔。
在效率方面,提高活动报销、差旅报销等各类报销的效率和进程,减少人工操作和沟通成本。如软件行业提高员工报销审批效率,连锁经营行业提高审核速度和资金管控能力,让税务合规检查更加高效。
在管理方面,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业进行精细化管理。如厘清项目制行业的费用归集和结算,整合连锁经营行业不同财务主体的数据,让税务合规检查更加精准。
在成本方面,削减平台运维成本,降低企业资金管控风险。如减少软件企业的平台运维成本,降低连锁餐饮企业的资金风险,让企业在税务合规检查中更加稳健。
典型场景:多行业精准适配
该平台适用于多个行业的典型场景,在税务合规检查中发挥着重要作用。
在医药行业,需满足高度合规要求,提高活动和差旅报销效率,实现财务系统对接与自动记账,确保每一笔费用都经得起税务合规检查的考验。
软件行业面临项目/产品制下费用管控流程复杂、团队人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续等问题,平台可有效解决这些难题,让税务合规检查更加顺畅。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点,平台能够精准适配,提高审核速度和资金管控能力,让税务合规检查更加轻松。
客户成功案例:见证卓越成效
合思在多个行业都有成功案例,为企业在税务合规检查中提供了有力的支持。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业在税务合规检查中脱颖而出。
软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让税务合规检查更加高效。
连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,让企业在税务合规检查中更加稳健。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,税务合规检查更是企业不可忽视的重要环节。合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其强大的功能、卓越的服务和显著的成效,成为企业破解费控难题、应对税务合规检查的得力助手。如果您的企业也渴望提升运营效率、实现合规经营和精细化管理,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数智化的全新征程。