在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，而这其中预算管理流程优化起到了至关重要的作用。
行业先锋 动力源实力不凡
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境 复杂业务暗藏痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂、系统壁垒高成为了制约企业发展的瓶颈。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，预算管理流程也受到了极大的影响，难以实现有效的管控和优化。
合思良方 解锁财务数字化密码
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，尤其在预算管理流程优化方面独具匠心。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理提供了准确的数据支持。通过数据的实时共享，企业能够更好地掌握资金流向，对预算进行精准的规划和调整，从而优化预算管理流程。
无需报销模式的引入，更是让预算管理流程得到了进一步的优化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得预算管理的数据来源更加广泛和准确。
携手共进 方案落地稳步推进
合思与动力源携手合作，将解决方案逐步落地实施。双方团队紧密配合，从系统数据同步开始，确保各系统之间的数据准确无误地流通。在这个过程中，对预算管理相关的数据进行了重点梳理和整合，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着进行流程优化工作。根据动力源的实际业务需求，对预算管理流程进行了全面的审视和调整。去除繁琐的环节，简化审批流程，使得预算管理更加高效。同时，通过系统的自动化功能，实现了预算的实时监控和预警，让企业能够及时发现预算执行过程中的问题并采取相应的措施。
显著成效 财务变革硕果累累
经过一番努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，预算管理流程优化也带来了诸多效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加专注于业务工作，也在一定程度上优化了预算管理流程，减少了不必要的资金占用时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在预算管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，遵守预算规定。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力放在预算分析和决策支持上，进一步优化预算管理流程。
企业管理层更是实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对预算执行情况的实时监控和分析，管理层能够及时调整战略，确保企业的预算目标得以实现。
高度赞誉 动力源携手合思再出发
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算管理流程优化方面，合思的解决方案也得到了动力源管理层的认可，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是预算管理流程优化，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算管理流程优化带来的变革。
