在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重要课题。传统的财务报销与管理模式，犹如老旧的齿轮，在时代的运转中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳、预算管控困难、报销流程繁琐等痛点，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率与成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了降本增效的大门，其中移动发票管理更是其中的关键亮点。
行业痛点剖析：传统财务的困境之锁
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数据孤岛下的操作难题
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业遭遇了重重挑战。多系统林立的现状，导致数据孤岛问题愈发严重。操作体验差、合规困难等问题接踵而至，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日趋复杂，各主体流程繁琐不堪。 -
集团型公司的管理困境
集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担，压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业的发展瓶颈
高端制造企业在高速发展的过程中，对财务的支撑需求也日益增加。业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又使得财务稽核做账的压力倍增。保密单位对数据安全的高要求，以及多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的低效方式，都成为了企业发展的瓶颈。
解决方案概述：合思开启转型之门
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，移动发票管理在其中扮演着重要角色。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等一系列产品和服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通互融；提供无需报销的创新解决方案，颠覆了传统的商旅出行流程；实现预算管控前置，有效控制费用支出；借助发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点：移动发票管理的璀璨光芒
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无需报销：畅享便捷高效体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动发票管理在这一过程中，实现了发票信息的实时采集与处理，让报销流程更加高效便捷。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。移动发票管理能够与各系统无缝对接，确保发票数据的及时准确传输。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。移动发票管理可以实时监控发票对应的费用是否超出预算，为企业的预算管控提供有力支持。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，移动发票管理让发票校验变得更加便捷，随时随地都能进行发票的查验与管理。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。移动发票管理确保发票信息准确无误地传递到财务系统，实现凭证的自动生成，让财务工作更加轻松高效。
用户收益：全员共享转型红利
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员工：简化流程提升体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。移动发票管理让员工可以随时随地处理发票相关事宜，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销效率大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。 -
财务：减轻压力专注价值
财务人员在合思的解决方案下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。移动发票管理让财务人员可以通过移动设备随时查看发票情况，提高工作效率。 -
管理：全程管控精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动发票管理为管理者提供了实时的发票数据，助力决策更加科学合理。
典型场景：多领域彰显实力
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中，移动发票管理确保发票信息的自动处理与归档；在商旅出行场景，员工可以通过移动设备快速处理发票，实现便捷报销；在销售费用管理场景，精准的发票管理有助于费用的合理控制；预算管控场景中，移动发票管理实时监控发票费用是否超标；系统集成场景下，发票数据与各系统无缝对接；报表分析场景，发票数据为分析提供了准确依据；个人报销场景，简化了员工的报销流程；对公付款场景，确保发票与付款的准确匹配；费用标准管理场景，移动发票管理确保费用符合标准；合同管理场景，发票信息与合同关联更加紧密；学术推广活动预算管理场景，有效控制活动费用；专家库信息管理场景，发票管理助力费用结算更加清晰。
典型案例见证：成功实践铸就口碑
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。移动发票管理在其中发挥了重要作用，让发票处理更加高效准确。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。移动发票管理确保了发票信息的及时处理与准确传递，为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。移动发票管理让发票处理更加便捷，加快了报销流程。
合思的财务数智化解决方案，凭借其先进的技术和卓越的功能，已经在众多企业中展现出强大的实力。移动发票管理作为其中的关键一环，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验移动发票管理带来的便捷与高效，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限资源发挥出更大的价值。
