在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的实力和卓越的服务，为众多企事业单位带来了全新的财务体验。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业深挖净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。在在线预算跟踪方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供精准、实时的预算跟踪服务。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化领域的强大实力以及在线预算跟踪为企业带来的巨大价值。
客户背景：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在在线预算跟踪方面，原有的系统也无法实现精准、实时的跟踪，给企业的预算管理带来了很大的困难。
解决方案：合思为动力源量身定制的破局之道
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中在线预算跟踪功能贯穿其中，为企业的预算管理提供了有力保障。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够实时更新，为后续的费用报销和预算管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为在线预算跟踪提供了详细的数据支持。 -
无需报销：简化流程，提升效率与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大提升了财务工作的效率和合规性。在在线预算跟踪方面，消费数据能够实时同步到预算系统中，让企业管理者能够及时了解预算的执行情况。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理和数据统计
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够实现对预算的实时监控和调整，确保预算的精准执行。
成果展示：合思方案为动力源带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在线预算跟踪功能也发挥了重要作用。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在在线预算跟踪方面，员工能够实时了解自己的消费情况是否超出预算，企业管理者也能够及时掌握各部门的预算执行情况，做出合理的决策。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划。在线预算跟踪功能为财务人员提供了准确的数据支持，让他们能够更好地进行预算管理。 -
员工体验提升，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了成本。在在线预算跟踪方面，员工的消费数据能够实时反馈到预算系统中，帮助企业更好地控制预算。 -
财务审批更合规，结算更统一
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够根据系统中的数据进行准确的审批，避免了人为因素的干扰。同时，系统的自动化操作也提高了结算的准确性和效率。在线预算跟踪功能为财务审批提供了实时的预算数据，确保每一笔支出都在预算范围内。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题。在在线预算跟踪方面，合思能够为企业提供精准、实时的预算跟踪服务，帮助企业更好地控制成本、提高效率。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业加入合思，一起开启财务数智化的新征程。如果您也想体验合思强大的在线预算跟踪功能和全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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