在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务领域正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;合规管理难度与日俱增,稍有不慎便可能陷入法律风险;成本控制效果不佳,导致企业资源的浪费。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。
解决方案:开启财务数字化新篇章
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心,打破了业务与财务之间的隔阂,实现了业财的深度融合,为企业打造了一个高效、智能的费用管控体系。
核心功能:解锁费用管控体系的秘密武器
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多平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,各个平台之间的数据能够实现实时共享和交互,彻底打破了信息孤岛的局面,让企业的费用管控体系更加透明、高效。 -
无需报销分级标准:精准定位企业发展阶段
合思推出的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同阶段。这一标准就像一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。企业可以根据自身的情况,有针对性地进行改进和优化,逐步提升费用管控体系的水平。 -
多种产品功能:满足多样化需求
合思拥有一系列功能强大的产品,为企业的费用管控体系提供了全方位的支持。合思商城实现了全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷、高效;合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,大大简化了报销流程,提高了费用管控的效率;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的电子化管理,节省了大量的时间和空间;合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展无限可能
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求,自由选择和组合这些应用,进一步拓展费用管控体系的功能和应用场景。
用户收益:费用管控体系带来的多重价值
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老板:掌控全局,辅助决策
对于企业老板来说,合思的费用管控体系实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过对费用的精准控制和分析,老板能够降低管理成本,更好地辅助经营决策。在这个体系的支持下,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的战略决策。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员在合思的费用管控体系中也受益匪浅。该体系释放了财务人员的压力,实现了进销项发票全生命周期管理。同时,它还能够智能识别潜在风险,让财务人员在工作中更加轻松、安心。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。 -
员工:省事省心,高效工作
员工是企业费用管控体系的直接参与者。合思的费用管控体系让员工在大部分消费场景中无需报销,在线自助开票,还能随时了解业务收支进度。这不仅省事省心,还提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。 -
企业整体:降本增效,合规运营
从企业整体的角度来看,合思的费用管控体系带来了显著的效益。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。通过优化费用管控体系,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景:费用管控体系的广泛应用
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消费场景:覆盖全方位消费
合思的费用管控体系在消费场景中有着广泛的应用。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,都能通过该体系实现高效的费用管控。企业可以根据不同的消费场景,制定相应的费用政策,确保费用的合理支出。 -
业务场景:支持多元化业务
在业务场景方面,合思的费用管控体系同样表现出色。它能够支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多种业务场景。通过对业务费用的精准控制和分析,企业能够更好地把握业务发展的节奏,提高业务运营的效率和效益。
客户成功案例:费用管控体系的实践验证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源在引入合思的费用管控体系后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思费用管控体系的强大功能和实际价值。 -
徐福记:差旅费用优化,实现结余
徐福记通过合思的费用管控体系,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例表明,合思的费用管控体系能够帮助企业有效控制差旅费用,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的费用管控体系后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这充分体现了合思费用管控体系在档案管理方面的优势,为企业实现低碳运营提供了有力支持。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思进行财务数字化转型。这些企业的成功实践,进一步验证了合思费用管控体系的可靠性和有效性。
如果您的企业也想解决财务数字化难题,构建高效的费用管控体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。