在当今时代，随着数电票的迅猛发展以及企业数字化转型的持续推进，传统的纸质档案管理模式犹如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，引领企业在档案管理的海洋中驶向高效、合规的彼岸。以下，就让我们深入了解合思档案所带来的财务智能化服务。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在传统纸质档案管理模式下承受着巨大的压力。
企业高管如同驾驶着一艘装满沉重货物的大船，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护中，却难以从中获取有价值的信息来助力企业决策。
财务人员则像是陷入了一个繁琐的迷宫，需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。枯燥繁复的工作不仅消磨着他们的耐心，也降低了工作效率。
业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的手续和漫长的审批过程让他们苦不堪言。
与此同时，纸质档案本身还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大，手工装册归档的工作量如同沉重的大山压在员工身上。而且，电子会计凭证管理手段的缺乏，也让企业在合规性方面面临着巨大的挑战。
解决方案概述：一站式档案管理新方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案，如同给企业的档案管理系统安装了一个灵活的扩展插件，让企业可以根据自身的发展需求随时扩展档案管理的功能。
证据链完整性解决方案，确保了企业档案数据的真实性和完整性，就像给企业的档案加上了一把坚固的锁，让企业在面对各种审计和检查时能够从容应对。
共享调阅解决方案，打破了企业内部信息流通的壁垒，让不同部门之间可以方便快捷地共享和调阅档案信息，提高了企业的协同工作效率。
数电票解决方案，紧跟时代发展的步伐，为企业处理数电票提供了专业的支持，让企业在数电票时代能够轻松应对各种挑战。
实物备查解决方案，对于一些需要实物备查的档案，提供了科学合理的管理方式，确保实物档案的安全和可追溯性。
大数据解决方案，利用先进的大数据技术，对企业的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，助力企业实现数字化转型。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越服务
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
广泛连接能力，就像一个超级连接器，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合规性管理方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规。就像一个忠诚的卫士，守护着企业的合规底线。
灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案能够适应企业不断变化的需求。无论是企业业务的拓展还是政策法规的更新，合思档案都能及时调整和优化，为企业提供持续稳定的服务。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集功能如同一个敏锐的眼睛，能够快速准确地采集各种档案数据；预归档服务则为档案的正式归档做好了充分的准备；基础管理功能保证了档案数据的规范存储和管理；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅等服务。
用户收益：为不同角色带来价值提升
合思档案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过对档案数据的有效分析和利用，提升了企业财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，真正实现了降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。提高了工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。同时，实现了档案数据同源，便于对档案数据进行监控和分析，让他们能够更好地掌握企业的财务状况。
对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅功能让审计工作变得更加高效，减少了沟通成本，提高了审计工作的质量和效率。
典型场景：在不同企业中大放异彩
在不同类型的企业场景中，合思档案都能发挥出重要的作用。
在集团型企业中，档案管理流程往往复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案就像一个专业的管理大师，能够实现标准化落地。通过建立统一的档案管理标准和流程，让集团内的各个子公司和部门能够遵循相同的规则进行档案管理，提高了集团整体的管理水平。
在一些会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的企业，合思档案如同一个高效的自动化引擎，能够实现业财一体、管理自动化和流程精简。将业务系统和财务系统进行有机整合，让档案数据在不同系统之间自动流转和共享，减少了人工干预，提高了工作效率。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。
海亮教育使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员却增加较少。同时，凭证自动化率得到了提高，这意味着企业在人力成本不变的情况下，业务处理能力得到了极大的提升。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案的电子档案管理系统，企业告别了传统的纸质档案管理方式，减少了存储空间的占用，提高了信息检索和共享的速度。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的应用让企业在档案管理方面更加环保、高效，同时也提高了企业的合规性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的强大查询功能，企业能够快速准确地获取业务相关的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
财务智能化服务是当今企业发展的必然趋势，合思档案作为财务智能化服务的优秀代表，为企业提供了全方位、一站式的档案管理解决方案。如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务智能化服务的新篇章。
