在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其极具创新性的产品和卓越的服务，助力众多企业实现了财务数字化的重大飞跃。接下来，我们将深入剖析合思的费用管控体系，展现其在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元。它在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力，为其费用管控体系的不断完善和发展提供了坚实的保障。
核心功能：打造强大费用管控体系
合思的费用管控体系拥有强大且丰富的核心产品功能，宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。
费控系统方面，它支持多种费用类型管理，能进行费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。实现了费用标准控制、实时预算管控、自动校验费用合规性等功能。员工在申请费用时，系统会自动根据预设的标准进行判断，确保费用的合理性。
合思商城提供聚合消费服务，员工可在商城进行差旅预订等因公消费。消费受申请单和差标管控，且具备同屏比价功能。员工在预订差旅时，可以一目了然地看到不同供应商的价格，从而选择最经济实惠的方案。
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能与HR、ERP、OA、TMC等第三方系统实现数据同步和对接。打破了数据流转壁垒，实现了多系统间的互联互通。这意味着企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
发票管理功能模块也是合思费用管控体系的一大亮点。它可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，以及自动生成凭证功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
优势凸显：对比传统方式脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的费用管控体系具有显著优势。
传统方式下，多系统林立导致数据孤岛问题严重。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题频发。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
例如，动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这充分展示了合思费用管控体系在提高效率和节约成本方面的强大能力。
在预算管控方面，传统方式预算与业务未链接，事后管控效果不佳。而合思能实现预算的全流程管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免事后管控的超标情况。
在发票管理和凭证生成方面，合思更加智能高效。可自动验真、查重，减少人工操作和错误。而传统方式发票处理和凭证制作依赖大量手工劳动，效率低下且易出错。
广泛应用：多行业多企业见证成效
合思的费用管控体系在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思相关产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。提高了企业的运营效率，降低了成本。
在科技互联网行业，北京长亭科技有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。让企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力依据。
在零售行业，武汉猫人云商科技有限公司引入合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一，释放1个出纳人工去从事管理会计工作。优化了企业的财务管理流程，提高了人力资源的利用效率。
未来展望：开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司的费用管控体系凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化转型方案。
在未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思有望进一步拓展其产品和服务的边界，为更多企业提供定制化、个性化的解决方案。助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展，推动企业财务数智化水平迈向新的高度。
