在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的“合思”,凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业呈上了一套高效、合规且智能的档案管理解决方案。它就像一把精准的钥匙,帮助企业解开档案管理的重重难题,实现降本增效的目标,推动企业在数字化转型的道路上稳步前行,同时也为财务流程标准化提供了有力支撑。
产品探秘:开启财务数智化新征程
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台,致力于为企业提供财务数智化服务。它就像一位全能的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印,让企业告别了传统打印的繁琐与纸张的浪费;混序归集免组装,大大节省了整理档案的时间和精力。这些特点如同神奇的魔法,为企业解决了内外交困的档案管理问题。
它不仅能够节约纸张和整理成本,还能大幅提升检索效率,就像在茫茫大海中安装了精准的导航系统,让企业能够快速找到所需档案。同时,它严格保障管理的合规性,让企业在档案管理方面无后顾之忧。
合思档案拥有众多权威资质,计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,就像一道道闪亮的光环,彰显着它的实力。而且,它还通过了国家四部委官方试点100%成功验收,这无疑是对其品质和能力的高度认可,也为企业的财务流程标准化提供了坚实保障。
功能盛宴:满足多元档案管理需求
-
广泛功能模块铸就管理基石
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块全面覆盖了企业不同类型档案的管理需求,无论是何种形式的档案,都能在合思档案的怀抱中得到妥善管理,为财务流程标准化提供了全面的支持。 -
强大解决方案应对多样业务
它提供了领先的单套制解决方案,以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个场景解决方案。这就像是为企业配备了一支精锐的特种部队,能够根据不同的业务场景和需求,灵活出击,精准解决问题。无论企业面临何种复杂的业务情况,合思档案都能提供合适的解决方案,助力企业实现财务流程标准化。 -
全生命周期管理保障数据安全
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能,实现了电子会计档案从采集、整理、存储到利用的全生命周期管理。它就像一位细心的守护者,全程呵护着档案数据的安全。
同时,它支持多源采集和智能制档,通过规则引擎自动组装档案,实现“四性检测 + 业务检测”。这就像一个严格的质量检测员,保障归档数据的真实、完整、安全、可用,为企业的财务流程标准化提供了可靠的数据基础。
- 灵活管理配置适应企业发展
在档案管理方面,合思档案支持权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这就像一个可以自由调节的舞台,能够根据企业不同阶段的管理要求,进行灵活调整和配置。无论企业处于何种发展阶段,合思档案都能满足其管理需求,助力企业实现财务流程标准化。
优势比拼:凸显合思档案独特魅力
与传统纸质档案管理方式相比,合思档案就像一颗璀璨的明星,具有显著的优势。
-
降本增效开启高效管理之门
合思档案彻底告别了传统手工归档的繁琐,就像一场革命,让企业摆脱了沉重的负担。它节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,实现了档案不打印。这不仅降低了企业的显性成本,还减少了隐形成本,让企业在财务流程标准化的道路上轻装上阵,高效前行。 -
合规管理确保企业合法运营
合思档案严格符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。它就像一位忠诚的法律卫士,保障企业财务档案管理合法合规。在合规的轨道上,企业能够更加安心地发展,避免了因违规而带来的风险,为财务流程标准化提供了坚实的保障。 -
数据价值挖掘释放企业潜力
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白,就像一座桥梁,拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”,实现了数据价值,为企业决策提供了有力支持。通过对档案数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务情况,做出更加科学合理的决策,推动财务流程标准化的进一步提升。 -
灵活迭代适应变化浪潮
合思档案拥有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,具备强大的规则匹配能力和灵活承接、持续迭代的能力。它就像一个智慧的变色龙,能够及时应对企业业务变化和政策调整。无论市场环境如何变化,合思档案都能保持敏锐的洞察力,为企业提供及时、准确的服务,助力企业实现财务流程标准化的持续优化。
应用典范:见证合思档案卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案的强大威力,通过使用合思档案,它们在财务流程标准化方面取得了显著的成效。
-
海亮教育:开启财务无纸化新时代
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化,服务单位数量大幅增长,而作业人员增加却较少。同时,凭证自动化率达到了91.6%,这就像一场效率的革命,让海亮教育在财务管理方面实现了质的飞跃。合思档案帮助海亮教育优化了财务流程,提高了工作效率,实现了财务流程标准化。 -
徐福记:全集团无纸化管理的成功典范
徐福记的多地连锁门店和分公司使用合思档案后,实现了全集团无纸化。在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这就像给徐福记的管理装上了翅膀,让其能够在全国范围内高效运营。合思档案帮助徐福记打破了地域限制,实现了财务流程的统一化和标准化。 -
中交水规院:支撑无纸化政策落地的有力助手
中交水规院通过合思档案的单套制,有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本,审计工作的便利性和安全性得到了肯定。合思档案就像一位贴心的助手,为中交水规院提供了全方位的支持,助力其实现财务流程标准化。 -
金牌橱柜:便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜与合思档案合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这就像为金牌橱柜打开了一扇快速了解业务的窗口,让其能够更加及时地掌握业务动态。合思档案帮助金牌橱柜优化了档案查阅流程,实现了财务流程标准化。 -
其他企业案例:共谱财务流程标准化新篇章
众多不同行业的企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等问题。它们实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,在财务流程标准化的道路上迈出了坚实的步伐。合思档案就像一位神奇的魔法师,为这些企业带来了全新的变化和发展机遇。
未来展望:合思档案引领行业新潮流
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案就像一艘领航的巨轮,将带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将像一位不知疲倦的工匠,精心雕琢每一个细节,为企业提供更加优质、高效的服务。合思档案有望在电子会计档案管理领域持续发挥引领作用,为企业的发展提供更强大的支持,推动企业实现更高水平的财务流程标准化。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规、智能的档案管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务流程标准化与数字化转型之旅。