在当今数字化浪潮澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和卓越的技术实力,合思助力众多企业在财务数字化转型的征程上收获显著成效。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。
公司打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已经服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,以其专业和专注赢得了市场的广泛认可。
核心亮点:差旅合规审核的利器
- 无需报销:差旅合规审核的省心之道
业务人员因公消费时,合思的解决方案让他们免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。
财务人员方面,统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大提升了差旅合规审核的效率和准确性。
- 系统集成:打破数据壁垒的密钥
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅合规审核能够获取更全面、准确的数据,为审核工作提供坚实的基础。
- 预算管控:差旅合规审核的精准把关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保差旅费用在预算范围内合理支出,为差旅合规审核提供了有力的预算约束。
- 发票智能校验:高效识别的法宝
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。
这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和出错率,为差旅合规审核中的发票审核环节提供了高效的解决方案。
- 自动生成凭证:财务处理的加速引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,也确保了凭证生成的准确性,为差旅合规审核后的财务核算提供了便利。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差是一大难题。员工需要在多个系统中切换操作,繁琐且容易出错。手工录入合规难,大量的数据需要人工录入,不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致差旅合规审核缺乏全面、及时的数据支持。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得审核工作难度大增。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成差旅相关的各项操作,大大提高了操作的便捷性。
效率大幅提升,员工报销周期缩短。原本可能需要数周才能完成的报销流程,现在可以在更短的时间内完成。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规审核方面,能够做到事前有预算、事中有控制、事后有分析,确保每一笔差旅费用都合规合理。
成功案例:企业转型的生动见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规审核方面,合思的解决方案确保了每一笔差旅费用都在合规的轨道上运行,提高了审核效率和准确性。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技的差旅合规审核提供了全面的支持,使得审核工作更加高效、准确。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规审核中,合思的系统能够快速准确地对差旅费用进行审核,确保费用合规,同时提高了审核后的核算效率。 -
江西中机:报销与核算效率的双重优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的差旅合规审核带来了显著的改善,使得审核工作更加高效、透明。 -
李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。在差旅合规审核方面,合思的系统实现了全流程的优化,确保了差旅费用的合规性和审核的高效性。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,带来了显著的效益提升。