在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,指引着企业提升管理效率、降低成本的方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的创新思维和卓越的技术实力,推出了一系列财务数智化解决方案,成功解决了众多企业在财务数字化进程中遇到的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中智能化费用审核更是一大亮点。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星。它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在市场上展现出强大的发展潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。
核心产品:智能化费用审核利器
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合思费控:流程管控专家
合思费控在智能化费用审核方面发挥着关键作用。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细管理。支持多系统集成,就像一个高效的交通枢纽,让不同系统之间的数据顺畅流通。自动校验费用标准,预算管控前置,审批流程灵活可配置。这使得费用管控更加合规,效率大幅提升,为智能化费用审核奠定了坚实的基础。 -
合思商城:商旅消费新体验
合思商城提供机票、酒店、火车票等商旅服务,是因公消费的贴心伙伴。它支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,让商旅消费的费用审核更加便捷和准确,是智能化费用审核在商旅场景中的生动体现。 -
合思BI:数据洞察之眼
合思BI如同一位敏锐的分析师,实时生成各类动态报表和看板。它能直观展示各部门费用变动和支出异常情况,为管理层提供决策依据。在智能化费用审核中,通过对数据的深度分析,能够及时发现费用审核中的问题,实现精准审核。 -
开放平台:数据互通桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。在智能化费用审核中,让不同系统的数据汇聚在一起,为审核提供更全面的信息。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在智能化费用审核中,确保了费用支付环节的准确和高效。 -
合思档案:档案管理能手
合思档案实现了电子会计档案的自动生成、存储和管理,方便查阅和审计。它为智能化费用审核提供了可靠的档案支持,让审核过程有迹可循。
优势对比:智能化费用审核的显著价值
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高效便捷:提升工作效率
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在智能化费用审核方面展现出高效便捷的优势。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务人员工作量也大幅减少,基础工作压力降低。这得益于智能化费用审核的快速准确,让报销流程更加顺畅。 -
合规精准:确保审核质量
合思的解决方案在智能化费用审核中做到了合规精准。自动验真、查重发票,避免了假票、错票、重票,让费控更加合规。预算管控前置,实现全流程管控,防止费用超标。某企业通过合思系统实现了对部门的总体差旅额度管控,确保了费用审核的准确性和合规性。 -
数据驱动:提供决策依据
实时整合业务与财务数据,提供多维度的报表分析,是合思智能化费用审核的又一优势。它为管理层提供及时、准确的决策依据,帮助企业实现精细化管理。企业可以通过系统实现对费用的精细化管理和预算控制,让费用审核更加科学合理。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的解决方案广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据实时联动和共享。某企业将OA、HR、交付、CRM等系统与合思费控集成,优化了业务审批流程。在智能化费用审核中,让不同系统的数据相互印证,提高了审核的准确性。 -
个性化定制:满足多样需求
可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和流程。某企业根据自身业务特点,定制了“费控 + 商城”一体化应用和灵活的备用金管理方案。这使得智能化费用审核能够更好地适应企业的实际情况。
应用案例:智能化费用审核的成功实践
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动力源:多系统集成显成效
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通。智能化费用审核发挥了重要作用,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:跨系统预算管理新突破
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。发票智能校验,自动生成凭证。在智能化费用审核的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:自动化审核提效率
派克新材使用合思费控 + 银企直联,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。智能化费用审核让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:差旅标准智能管控
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明。智能化费用审核使得报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:业财一体化建设推进
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。在智能化费用审核的支持下,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均显著提升。
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能化费用审核功能,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已经得到了众多企业的认可和信赖。在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和生态合作。