在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。下面让我们深入了解合思是如何为动力源带来变革的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与创新能力。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，动力源的业务版图不断拓展。同时，它涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂，业务覆盖面广。
传统模式困境：数字化转型的绊脚石
随着企业的发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的数据。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。多系统林立，数据难以互通，让动力源的财务数字化转型面临着巨大的挑战。
合思方案：开启财务数字化新篇章
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的解决方案。
1. 系统集成：数据互通的桥梁
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
2. 无需报销：高效便捷的新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
3. 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得不同系统之间的数据能够自由流转，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施之路：携手共进的探索之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了数字化转型的实施之路。
首先，对动力源的业务流程进行全面梳理，确定系统集成的具体内容和方式。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
然后，逐步推广无需报销的模式。对员工进行培训，让他们熟悉新的报销流程。在实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行调整和优化，确保方案能够更好地适应企业的实际需求。
显著成效：降本增效的数字化红利
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
1. 效率大幅提升
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅智能审批的应用，让整个报销流程更加高效快捷。
2. 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅智能审批让员工的工作更加轻松愉快。
3. 财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅智能审批为财务人员减轻了负担，让他们能够专注于更重要的财务管理工作。
4. 管理决策升级
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。差旅智能审批为企业的管理决策提供了有力支持。
客户赞誉：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅智能审批作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的差旅智能审批服务，开启财务数字化转型之旅！
