在当今数字化浪潮席卷的时代,随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理数字化升级的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有力地推动企业实现降本增效与合规经营,在精细化费用管理方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,自成立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的独特解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中成绩斐然。公司已累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力,也体现了其在精细化费用管理方面的卓越能力。
合思财务收支管理平台:功能强大的费用管理利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务中枢,具备丰富多样的功能,全面覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。通过这些功能,企业能够实现精细化费用管理,提高财务管理的效率和准确性。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上预订,还是线下的实际消费,都能在平台上得到精准的记录和管理,确保每一笔费用都清晰可查。
此外,合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,能够实现档案应收尽收。同时,具备智能组单、四性检测等功能,为企业的会计档案管理提供了更加安全、高效的解决方案,进一步助力企业实现精细化费用管理。
合思平台:革新传统财务管理的数字化先锋
与传统财务管理方式相比,合思平台在精细化费用管理方面具有显著优势。传统财务管理方式下,电子凭证在管理过程中存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。电子凭证打印成纸质入账,容易出现数据错误和安全漏洞;转换成图片文件入账,无法实现有效的数据安全保护;手工查验合法真实过程繁琐,成本高昂。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程数字化管理。在不同信息系统流转时,各环节均可实现计算机统一解析处理,一键归档,真正实现了全流程数字化。这不仅提高了财务管理的效率,降低了成本,还确保了数据的准确性和安全性,为企业的精细化费用管理提供了有力支持。
合思解决方案:多行业成功实践典范
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效,充分体现了其在精细化费用管理方面的价值。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过精细化费用管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入工作量大,内部多系统数据不互通。与合思合作后,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,人工成本节约50%,精细化费用管理成效显著。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、业务流程断裂,财务处理低价值、机械性工作多,纸张浪费严重,票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,精细化费用管理为企业带来了实实在在的效益。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在精细化费用管理方面树立了行业典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势,也是实现绿色化协同转型的重要途径。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,在多个企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效,为企业的精细化费用管理提供了有力保障。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业共同拥抱数字化时代,实现财务管理的全面提升和可持续发展。