在当今风云变幻的数字化时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重痛点与挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在这片大海中破浪前行的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮前行的道路,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
电子凭证乱象丛生 行业痛点亟待破解
电子行程单作为电子凭证的一种,在企业财务管理中,却遭遇了诸多困境。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。就拿电子行程单来说,不少企业会将其打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。
同时,企业面临的问题远不止于此。电子凭证类型繁多,格式复杂,电子行程单只是其中之一。数据存储安全要求极高,却缺乏统一的综合服务平台。政府部门协调困难,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以控制。
合思厚积薄发 打造财务数智化航母
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,不断闪耀着光芒。它是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是电子行程单的管理,还是其他电子凭证的处理,都能在这个平台上得到妥善解决。
肩负使命愿景 引领财务绿色转型
合思有着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位技艺高超的园丁,精心呵护企业的财务花园,让企业在节约成本的同时,实现高效运营。
愿景则是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。电子行程单的数字化管理,正是实现这一愿景的重要一环。
功能模块林立 构建财务管理大厦
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的大厦。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购。当涉及到电子行程单时,员工可以轻松在线上完成行程的预订,获取电子行程单。易商卡线下消费也能与平台无缝对接,方便快捷。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让电子行程单等发票的管理变得有条不紊。自动提报、资金结算、档案归档等流程,进一步提高了财务管理的效率。此外,还有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等,让企业使用起来更加便捷和安心。
创新亮点闪耀 引领财务变革潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。对于电子行程单来说,无论是线上预订行程获取电子行程单,还是线下通过易商户消费关联电子行程单,都能实现无需报销。
随着数字货币和数电票的应用推广,这种无需报销的模式更加顺畅。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,电子行程单的归档也变得更加高效。此外,还推出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。
优势凸显 护航企业财务管理
合思平台具有强大的功能优势,能够满足企业多样化的财务管理需求。在电子行程单管理方面,它可以提供从预订到归档的全流程服务。其操作简单,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法,即使是电子行程单的复杂管理流程,也能轻松应对。
平台提供灵活的定价模式和定制化服务,可根据企业规模和特定需求量身打造个性化解决方案。对于电子行程单管理需求不同的企业,都能提供合适的方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用电子行程单管理功能时没有后顾之忧。
精准定位 用户场景广泛覆盖
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。电子行程单在企业的财务管理中起着重要作用,无论是大型企业还是中小企业,都需要对其进行有效的管理。
应用场景涵盖企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全流程财务管理环节。在商旅管理中,电子行程单是重要的凭证;在费用报销中,它是报销的依据;在电子会计档案管理中,它是重要的档案资料。
成功案例见证 客户好评如潮
多个知名企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。电子行程单的高效管理在其中发挥了重要作用,让差旅费用的控制更加精准。
某企业应用合思方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。电子行程单的自动采集和处理,大大提高了报销效率,减少了人工成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面均有出色表现。电子行程单作为财务流程中的重要一环,也实现了数字化管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子行程单的电子化归档,为企业的数字化转型做出了贡献。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现数字化和绿色化协同转型。对于电子行程单的管理,更是提供了一站式的解决方案。面对未来的发展机遇和挑战,企业应积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。