合思财务数智化方案:开启企业财务数字化转型新征程

在当前经济环境下,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务数字化转型方案应运而生,旨在为企业排忧解难,助力企业实现高效财务管理。

合思财务数智化方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当前经济环境下,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务数字化转型方案应运而生,旨在为企业排忧解难,助力企业实现高效财务管理。

行业痛点洞察

  • 费用管理顽疾待解
    企业费用支出管理常常被忽视,逐渐成为企业发展的一大顽疾。费用报销作为其中的核心环节,问题尤为突出。处理报销流程不仅耗时耗力,而且合规性较差,让企业和员工都头疼不已。

  • 转型困境阻碍前行
    财务数字化转型之路并非一帆风顺。过去,财务与业务环节相互割裂,这严重制约了企业从信息化向智能化的升级。企业的费控管理能力参差不齐,不同阶段面临着不同的问题。在手工报销阶段,投入高、产出低、体验差;即使到了电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。

  • 行业痛点各有不同
    不同行业有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。

合思产品风采

合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

使命愿景领航

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动企业财务数字化转型,实现业财一体化。在政策的驱动下,助力企业在2025年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,推动“无纸化”报销入账,实现费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系,同时为实现“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。

模块功能探秘

  • 费用报销模块:精细管理
    费用报销模块支持对私报销和对公报销,具备个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是个人费用还是对公支出,都能实现精细管理。

  • 预算管理模块:精准把控
    预算管理模块包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,即时提示、预警,并实时更新预算,确保企业预算得到精准把控。

  • 采购管理模块:高效运作
    采购管理模块拥有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现了企业采购的集中订购、对公开票、统一支付,提高了采购效率,降低了采购成本。

  • 合同管理模块:有序规范
    合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,可对合同进行有效管理,确保企业合同的签订、执行和管理有序规范。

  • 财务中台模块:深度整合
    财务中台模块整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

功能亮点闪耀

  • 无需报销模式:革新体验
    合思的“无需报销”模式分阶段实现。初级阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;中级阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路智能化无需报销,彻底革新了企业的报销体验。

  • 广泛连接能力:无缝对接
    合思的产品具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

  • 智能技术应用:智慧赋能
    合思充分运用智能技术,如利用OCR识别确保发票合规,智能识别并审核单据,凭证自动入账。系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等,为企业财务管理赋予了智慧的力量。

产品优势尽显

  • 合规性强:严格把控
    合思的财务数字化转型方案满足各行业高度合规要求,如医药行业的合规管理规范。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业严格把控费用合规性,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 提升效率:释放压力
    该方案能够提高活动报销、差旅报销等的效率和进程,减少人工工作量。例如,银企直连一键支付,减少了出纳手动录入支付信息的工时,系统自动化能力的提升,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

  • 数据驱动:决策支持
    合思合理运用业务与财务数据,实现数据赋能。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,自动输出预算并实时更新,为企业提供合理的消费、采购建议,为企业决策提供有力支持。

  • 定制化服务:精准匹配
    根据不同企业的需求,合思提供定制化解决方案。为医药企业定制讲者库,为软件企业定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,确保方案与企业需求精准匹配。

成功案例见证

  • 医药行业典范
    中国某知名制药公司选择了合思的财务数字化转型方案。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。

  • 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司采用合思的方案后,合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业榜样
    中国某知名连锁餐饮品牌引入合思方案后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

携手合思开启新程

合思的财务数字化转型方案在解决企业财务痛点、提升企业财务管理水平方面具有显著优势和强大能力。无论是应对行业合规要求、提高运营效率,还是实现业财一体化和数字化转型,合思都能提供有效的解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨免费试用合思的财务数字化转型方案,开启财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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