在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如时代巨轮不可阻挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业实现财务数字化转型的征程中,扮演着举足轻重的角色,成为众多企业综合费用控制的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是专精特新企业的杰出代表。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的综合费用控制提供了坚实的保障。
核心能力:引领综合费用控制新高度
- 费控管理能力分级:开启费用控制进阶之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出错,预算管控也严重缺失。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息等问题。
而合思的平台能够助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,此时合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现全链路自动报销、“四大统一”。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,达到全场景 + 智能化,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的综合费用控制带来质的飞跃。
- 中台架构:打造企业管理决策的智慧引擎
企业需要的中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思可提供业务中台、数据中台、财务中台等中台架构。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在综合费用控制中做出更加科学、合理的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的财务管理效率和水平。通过这些中台架构,合思赋能企业管理决策,让企业在综合费用控制方面更加得心应手。
- 广泛连接能力:拓展费用控制的无限可能
未来费控厂商会进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断拓展。在报销方面,合思扩展多场景下的报销,提高报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力,让企业的费用报销更加便捷、高效。
在系统对接方面,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息壁垒,实现数据的无缝流通。在商城方面,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更优质的服务。在金融能力方面,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的综合费用控制提供更多的支持和保障。
优势凸显:对比传统方式的卓越之选
与传统财务报销和管理方式相比,合思平台具有显著优势。传统手工报销阶段(L1)预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。电子化报销阶段(L2)虽有进步,但仍存在诸多问题。
而合思平台随着费控管理能力的提升,在不同阶段展现出强大的优势。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在L4阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”,让费用控制更加精准、高效。在L5阶段,达到全场景 + 智能化,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了综合费用控制的全方位升级。
行业典范:多领域应用案例彰显实力
- 医药行业的合规与效率之选
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,合思设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思帮助该制药公司有效解决了综合费用控制方面的难题,提高了合规性和运营效率。
- 软件行业的增效与协同之道
中国某上市软件服务公司核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通与ERP及财务系统的数据连接,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司实现了综合费用控制的优化,提高了员工满意度和企业的整体运营效益。
- 连锁经营行业的风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,降低审核和资金风险。合思的方案有效提升了该连锁餐饮品牌的综合费用控制水平,保障了企业的资金安全和稳定运营。
综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其先进的产品理念、强大的核心功能、显著的优势以及丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出巨大的价值。在综合费用控制方面,合思更是表现卓越,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长以及技术的持续创新,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您想深入了解合思的综合费用控制解决方案,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上不断前行,迎接新的挑战和机遇。