在当今消费市场逐步迈入存量时代的大背景下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式犹如隐藏在迷雾中的陷阱，稍有不慎，企业就可能陷入“无利润区”的困境。在这场充满挑战的征程中，合思作为财务数字化服务领域的领军者，凭借其深入的研究和不懈的实践，为连锁零售企业量身定制了一套行之有效的解决方案，而其中的差旅审批方案更是亮点十足。
连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团，一家在连锁零售行业熠熠生辉的企业，专注于线下专业零食领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，点缀在祖国的大江南北。
然而，在辉煌的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多难题。集团采用的“强加盟”模式，虽然在扩张速度上具有显著优势，但也带来了门店标准化落地的难题。同时，财务报销流程更是如同一个复杂的迷宫，让企业管理者和员工都感到头疼不已。
差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前的申请流程繁琐，而实际报销时又面临着各种限制和不确定性。门店发票审核回收困难重重，大量的发票如同散落的珍珠，难以有效归集和管理。私车公用管控薄弱，员工的报销缺乏有效的监督和管理，存在着诸多漏洞和风险。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的成本支出。
合思差旅审批方案的智慧之钥
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，精心打造了一套无需报销解决方案，其中差旅审批方案更是核心所在。
在差旅方面，合思的差旅审批方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。费标、差标自动校验功能，如同一位严谨的财务管家，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。因公消费免垫资，让员工告别了繁琐的垫资和报销流程，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理变得更加高效和透明。
对于门店发票，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，即可完成发票的初步归集。免贴票、报销单免打印的设计，大大节省了员工的时间和精力。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，确保了发票的真实性和合法性。
在私车公用方面，合思的差旅审批方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，有效加强了对私车公用的管控，降低了企业的风险。
差旅审批方案带来的卓越成效
引入合思的差旅审批方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的差旅审批方案为督导人员提供了便捷的差旅安排和报销流程，让督导人员能够更加高效地开展巡店工作。通过及时发现和解决门店存在的问题，门店的标准化水平得到了显著提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的差旅审批方案通过优化差旅流程、加强费用管控等方式，有效降低了企业的差旅成本。同时，发票管理的数字化和智能化，也减少了企业的人力成本和管理成本。
形成了可指导业务动作的财务报表。合思的差旅审批方案为企业提供了详细的差旅费用数据和分析报表。通过对这些数据的深入分析，企业管理者可以及时了解企业的差旅费用支出情况，发现存在的问题和潜在的风险，并制定相应的决策和措施。
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。合思的差旅审批方案为企业的供应链管理提供了有力的支持。通过优化差旅安排和费用管控，企业的采购人员能够更加及时地采购到所需的零食产品，提高了企业的库存周转率。
从提交到归档，门店报账至多24h。合思的差旅审批方案实现了门店报账的自动化和数字化。员工只需在手机上提交报销申请，系统即可自动进行审核和处理。报销完成后，相关的单据和发票会自动归档，大大提高了门店报账的效率。
携手合思开启财务数智化新征程
综上所述，合思的差旅审批方案帮助鸣鸣很忙集团在连锁零售市场中取得了显著的成果，实现了降本增效和精细化运营。在连锁零售业财务数智化的大趋势下，越来越多的企业意识到数字化变革的重要性。差旅审批方案作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业优化差旅流程、降低成本、提高效率。
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