在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的核心密钥。众多企业在传统财务模式的桎梏下,犹如深陷泥沼,面临着多系统集成困难、报销流程繁琐冗长、预算管控不够精准等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统困局:全面费用管理的行业痛点
企业在不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。这不仅导致操作体验犹如钝刀割肉般糟糕,数据分散在各个角落,信息传递也严重滞后,企业难以实时掌握准确的财务状况。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,让财务人员如同背负着沉重的大山。稽核和做账的压力与日俱增,每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核实和处理。
预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量更是呈几何倍数增长,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思破局:全面费用管理解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场全面费用管理的革命。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态体系,合思构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,犹如两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程实现了质的飞跃,帮助企业解决了财务数字化转型中的重重难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能闪耀:全面费用管理核心优势
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系统集成强打通数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业搭建了一座数据互通的桥梁。它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流动、互通有无。企业再也不用担心数据分散和信息滞后的问题,能够更加高效地进行财务管理。 -
无需报销模式畅享便捷体验
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程一气呵成,极大地提高了工作效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
预算管控精准护航财务安全
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时调整预算,确保财务安全。 -
发票智能处理提升审核效率
合思的发票智能处理功能犹如一位得力的助手,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,减轻了财务审核的工作量,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证加速核算进程
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务数据更加准确可靠。
实战见证:全面费用管理应用案例
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多系统林立企业效率飞升
以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期长达4周,效率低下。而引入合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。全面费用管理让企业的财务管理焕然一新,焕发出勃勃生机。 -
集团型公司管控升级
汉威科技集团股份有限公司作为一家集团型公司,面临着财务核算和管理的诸多挑战。通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。全面费用管理为集团型公司的财务管理提供了强有力的支持,让企业的管理更加高效、规范。 -
高端制造企业效能倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。全面费用管理让高端制造企业在财务管理上实现了质的飞跃,能够更加专注于核心业务的发展。 -
医药企业定制增效
苏州泽璟生物制药股份有限公司定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。全面费用管理为医药企业提供了个性化的财务管理解决方案,满足了企业的特殊需求。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思的全面费用管理解决方案,以其强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了一条切实可行的转型之路。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨选择合思的全面费用管理解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思的专业服务和先进技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,开启企业财务数智化转型的全新旅程!