在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入，难以适应快速变化的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全面且高效的低碳办公解决方案。
行业痛点：传统管理的困境
-
数电票管理难题
数电票的出现，让企业进入了数字化凭证时代。然而，数电票的管理要求特殊，企业需要专业的平台来适应这一变化。验签、解析、存档等工作，如同复杂的拼图游戏，没有合适的工具，企业很难完成。传统管理方式在面对数电票时，显得力不从心，无法满足数字化时代财务档案管理的要求。 -
纸电混合时代的多重困扰
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的问题。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，发愁于管理成本的居高不下和数据难以分析利用。这些纸质档案不仅占据了大量的存储空间，还需要投入大量的人力物力进行维护。财务人员则被大量枯燥的档案整理工作所淹没，每天花费大量时间在繁琐的手工操作上，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待，让他们苦不堪言。 -
高成本与高风险并存
传统纸质档案管理带来的成本问题不容忽视。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸张和印刷费用成为企业的一大负担。同时，为了存放这些纸质档案，企业需要租赁或建设专门的存储空间，这也增加了不少成本。高隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的工作量巨大，而且查询调阅数据困难，数据难以得到有效的利用。此外，高合规风险也时刻困扰着企业，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在合规方面存在隐患，而纸质档案易损坏的特点，更是让企业面临着数据丢失的风险。
解决方案概述：合思档案的全面出击
- 领先方案与多元场景覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这个方案就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的财务档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是大数据场景、档案扩展场景，还是费控、业务系统、数电票、实物备查等场景，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的低碳办公解决方案。
核心功能亮点：智能高效的管理体验
-
智能采集：多源汇聚资料
合思档案的智能采集功能，就像一个超级收纳盒，能够多源采集会计资料。它不仅支持外部生态的采集方式，还能从企业内部进行采集。无论是何种格式的资料，合思档案都能兼容，并且与众多合作伙伴实现无缝对接。通过这种多源采集的方式，企业能够快速、全面地收集到所需的会计资料，为后续的管理工作打下坚实的基础。 -
智能制档：规则驱动精准组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装核心会计凭证，实现了字段的精准映射，方便企业进行查阅。同时，该功能具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，能够确保档案的准确性和合规性。通过智能制档，企业能够大大提高档案制作的效率和质量，减少人工错误。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案采用了权限管理的方式，对档案进行精准管控。不同的用户拥有不同的权限，确保了档案的安全性和保密性。同时，档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求进行定制。系统还规范预置档号，使得档案的管理更加有序。这种精细的管理方式，让企业能够更好地掌控财务档案，提高管理效率。 -
档案应用：多维检索便捷服务
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和使用体验。多维检索功能能够满足企业在不同场景下的查询需求，无论是按时间、按类型还是按关键词，都能快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能，让企业能够深入了解档案的详细信息，实现数据的关联和分析。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业提供了全方位的档案应用解决方案。
用户收益：全方位的价值提升
-
降本增效合规管理
合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。通过节约纸张和整理成本，企业能够减少不必要的开支。同时，提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间。在合规管理方面，合思档案能够帮助企业满足相关法规的要求，确保财务档案的合法性和规范性。 -
全链路拉通协同
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业能够实现业务、财务、税务和档案管理的协同运作，提高了企业的整体运营效率。各个环节之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的问题，为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。 -
数据激活决策数智化
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对财务档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，提升决策的数智化水平。数据不再是沉睡在档案中的数字，而是成为了企业发展的重要驱动力。 -
资源重组效益最大化
合思档案还能够帮助企业进行资源重组，提升管理能效。通过优化档案管理流程，企业能够合理配置资源，提高资源的利用效率。从而实现企业效益的最大化，在市场竞争中占据优势地位。
典型场景：满足不同角色需求
-
CEO/高管：数据沉淀决策助力
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升财务档案的利用效率，为决策提供有力的支持。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对挑战，合思档案的出现，为企业的决策数智化提供了可能。同时，降本增效的效果也能够让企业在市场竞争中更加稳健地发展。 -
归档员/财务：轻松管理高效工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案就像一个得力的助手。它能够提高工作效率，实现档案数据同源。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理工作上，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。通过合思档案，他们能够轻松完成档案管理工作，享受更加高效、便捷的工作体验。 -
外部审计：在线溯源沟通无忧
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案，减少了与企业之间的沟通成本。审计工作变得更加高效、准确，同时也提高了审计的质量和公信力。
客户成功案例：实践见证实力
-
海量单据企业的蜕变
某年年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。引入合思档案后，成功解决了这些难题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务档案管理从此走上了正轨，为企业的发展提供了有力的支持。 -
集团型企业的标准化之路
一家集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。各个分支机构的档案管理变得更加规范、有序，提高了集团的整体管理水平。 -
多系统企业的数据融合
多系统企业常常面临数据孤岛的问题，业务证据链不完整、数据难以共享。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。企业节省了大量的成本，提高了运营效率。 -
民办教育集团的高效管理
某民办教育集团业务系统众多、数据隔离严重。合思档案帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。各个业务系统之间的数据能够实时共享，为学校的管理和决策提供了更加准确的依据。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临类似问题，不妨来免费试用合思档案，开启属于您的低碳办公财务档案管理新时代。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 了解更多信息。
