在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。报销流程繁琐、费用管控困难、信息孤岛阻碍业财融合等问题,让企业的财务管理工作犹如陷入了一团迷雾。而合思,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了一条清晰的精细化费用管理之路。
一、合思解决方案全景:开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务管理的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动,实现了真正意义上的业财融合。
二、核心功能亮点:精细化费用管理的利器
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,对企业的费用支出进行全方位的精细化管理。
它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条条无形的丝线,将各个环节紧密连接起来。发票可识别验真,让费用支出合规透明可追踪,每一笔费用都像是在阳光下运行,清晰可见。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源整合大师,聚合供应链资源同屏比价。覆盖线上线下因公消费全场景,无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利等,都能轻松搞定。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。通过合思商城,企业可以实现精细化费用管理,合理控制差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化。
在合思档案的帮助下,企业可以降低管理成本,提高档案管理的效率和准确性。同时,它也为企业的精细化费用管理提供了有力的支持,让财务数据的存储和管理更加安全可靠。
- 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。它管理进、销项发票,提供实时收支一体解决方案。
在这个过程中,企业可以更好地掌握资金的流动情况,实现精细化费用管理。无论是采购还是销售,每一笔收支都能得到精准的管控,让企业的财务状况更加健康稳定。
- 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账。通过合理规划执行资金计划,自动完成成本分摊,合思付款让企业的采购流程更加高效。
它就像一个精准的天平,确保每一笔采购费用都能得到合理的分配和管理,为企业的精细化费用管理提供了重要保障。
- 合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型。它就像一位智慧的财务分析师,多系统连接自动数据清洗,个性化预警监控,助力企业经营决策。
通过合思BI,企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会。它为企业的精细化费用管理提供了数据支持和决策依据,让企业能够更加科学地制定费用管理策略。
- 合思收款:一站式销售管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售与财务。一键开票,销售业绩透明,帮助财务自动勾稽清分对账。
它就像一个高效的销售管理助手,让企业的销售流程更加顺畅。通过合思收款,企业可以更好地管理销售费用,实现精细化费用管理,提高销售效率和利润水平。
三、用户收益:多方共赢的精细化费用管理成果
- 老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
在合思的帮助下,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。精细化费用管理让企业的每一分钱都花在刀刃上,提高了企业的竞争力和盈利能力。
- 财务:释放压力精准管控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色,而合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,识别潜在风险。
通过合思,财务人员可以更加高效地完成工作,提高工作质量和效率。精细化费用管理让财务工作更加精准、规范,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。
员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率和工作满意度。精细化费用管理让员工的工作更加轻松愉快,也为企业营造了良好的工作氛围。
四、典型场景:全方位覆盖精细化费用管理
- 消费场景:聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个消费生态中,企业可以实现一站式采购和消费,提高采购效率和降低采购成本。
精细化费用管理贯穿于整个消费场景,让企业对每一笔消费都有清晰的掌控。无论是日常办公用品采购还是员工福利发放,都能在合思的平台上得到精准的管理。
- 业务场景:开放业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这个生态中,业财数据实现了实时共享和交互,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
通过精细化费用管理,企业可以更好地控制业务成本,提高业务效率和效益。无论是销售业务还是采购业务,都能在合思的平台上得到有效的管理和监控。
五、客户成功案例:见证精细化费用管理的力量
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的精细化费用管理提供了有力支持。
通过合思的解决方案,动力源能够更好地管理费用支出,提高财务管理效率,为企业的发展提供了坚实的保障。
- 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案让徐福记实现了精细化费用管理,有效控制了差旅成本。
通过合思商城,徐福记能够对差旅费用进行精准的管控,提高差旅资源的利用效率,为企业节省了大量的费用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进功能为中交水运规划设计院有限公司的精细化费用管理提供了重要支持。
通过合思档案,中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理档案,降低档案管理成本,提高档案管理的安全性和可靠性。
精细化费用管理是企业在当今竞争激烈的市场环境中实现可持续发展的关键。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了成功。如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多精细化费用管理解决方案。