在当今数字化时代的浪潮中,企业财务领域正面临着诸多复杂的挑战。信息孤岛的存在,使得数据难以自由流通和共享;报销流程繁琐,让员工深陷手工操作和垫资的困扰;成本控制缺乏有效的手段,如同在迷雾中摸索前行。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率,还对决策的科学性构成了威胁。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思致力于提供全面的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:票据数据整合迫在眉睫
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。信息孤岛问题尤为突出,各个部门的数据就像一座座孤立的岛屿,难以实现有效的流通和共享。这导致企业在进行决策时,无法获取全面、准确的数据支持,从而影响了决策的科学性。
报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。员工在进行因公消费后,需要手工填写报销单据,还要垫付资金,最后等待漫长的入账归档时间。这不仅增加了员工的负担,还降低了工作效率。同时,合规管理难度大,成本控制缺乏有效手段,使得企业在财务运营中面临着诸多风险。
在这样的背景下,票据数据整合显得尤为重要。通过整合票据数据,企业可以打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,提高报销流程的效率,加强成本控制,从而提升企业的整体运营效率和决策的科学性。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业解决业财融合难题,实现财务数字化转型。通过票据数据整合,企业可以将各个业务环节的数据进行集中管理和分析,打破信息壁垒,实现业务和财务的深度融合。
核心功能亮点:合思打造全面财务数智化体系
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全场景聚合消费生态:一站式采购新体验
合思打造了全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。企业可以通过合思平台实现一站式企业采购服务,提高采购效率,降低采购成本。
在这个生态中,票据数据整合得到了充分体现。企业可以将不同消费场景的票据数据进行统一管理和分析,实现消费数据的可视化和透明化,从而更好地控制成本。 -
开放的业财连接生态:打破信息孤岛
合思构建了开放的业财连接生态,连接了销售合同、采购合同等业务场景。通过这种连接,企业可以实现数据的连通,打破信息孤岛,实现业务和财务数据的实时共享。
在业财连接生态中,票据数据整合是关键环节。企业可以将业务合同中的票据数据与财务系统进行对接,实现数据的自动流转和处理,提高财务工作的效率和准确性。 -
PaaS平台:支持定制化开发
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,支持企业进行定制化开发。企业可以根据自身的业务需求,在PaaS平台上开发个性化的财务应用,满足企业的特殊需求。
通过PaaS平台,企业可以更好地实现票据数据整合。企业可以根据自身的业务规则,对票据数据进行定制化的处理和分析,提高数据的利用价值。 -
连接多平台:实现业财融合
合思平台与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了连接。通过这种连接,企业可以实现业财融合,将业务数据和财务数据进行有机结合,提高企业的财务管理水平。
在连接多平台的过程中,票据数据整合是实现业财融合的基础。企业可以将不同平台的票据数据进行整合和分析,实现数据的统一管理和利用,为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级解决方案。这种分级标准可以根据企业的不同需求和发展阶段,为企业提供个性化的报销解决方案,提升企业财务数字化实践效率。
在无需报销分级标准中,票据数据整合起到了重要作用。通过对票据数据的自动化处理和分析,企业可以实现大部分场景的无需报销,减少员工的报销工作量,提高工作效率。 -
合思商城:线上线下融合新体验
合思商城将线上订购商城与线下易商卡结合,具备同屏比价、消费透明等功能。企业员工可以通过合思商城进行购物消费,享受便捷、透明的消费体验。
在合思商城中,票据数据整合可以实现消费数据的实时记录和分析。企业可以对员工的消费行为进行监控和管理,控制成本,提高资金使用效率。 -
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控平台对费用进行预算控制、审批管理、报销审核等操作,实现费用的精细化管理。
在合思费控中,票据数据整合是实现全流程数字化费控管理的关键。通过对票据数据的实时采集和分析,企业可以及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行控制。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思档案平台对会计档案进行电子化存储、查询和利用,提高档案管理的效率和安全性。
在合思档案中,票据数据整合可以实现会计档案的数字化管理。企业可以将票据数据与会计档案进行关联,实现档案的自动归档和检索,提高档案管理的准确性和效率。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以通过合思平台对收支进行全面管理,实现资金的高效运作。
在收支管理全场景覆盖中,票据数据整合是实现三流合一的核心。通过对票据数据的整合和分析,企业可以实现业务流、资金流和信息流的统一,提高财务管理的水平。 -
合思付款:提升成本精细化核算效率
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,提升了成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款平台对采购付款进行集中管理和控制,实现成本的精细化核算。
在合思付款中,票据数据整合可以实现采购发票的自动匹配和审核。企业可以根据票据数据对采购成本进行分析和控制,提高成本核算的准确性和效率。 -
合思收款:提升销售客户服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。企业可以通过合思收款平台对销售收款进行全面管理,实现销售业务的高效运作。
在合思收款中,票据数据整合可以实现销售发票的自动开具和收款的实时跟踪。企业可以根据票据数据对销售业务进行分析和预测,提高销售客户服务的质量。 -
合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI平台对财务收支数据进行深入分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
在合思BI中,票据数据整合是实现智能化分析的基础。通过对票据数据的整合和分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的经营决策提供科学依据。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联和一体化管理
合思提供了开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现数据互联和一体化管理。
在开放的财务数字化应用商店中,票据数据整合可以实现不同应用之间的数据共享和交互。企业可以通过应用商店中的应用对票据数据进行综合利用,提高企业的财务管理水平。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控财务全局辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以通过合思平台实时了解企业的财务状况,辅助经营决策,挖掘收益洼地,降低管理成本。
通过票据数据整合,老板可以获取全面、准确的财务数据,对企业的经营状况进行深入分析和评估,做出更加科学合理的决策。 -
财务:释放压力智能管理
财务人员在合思平台的助力下,极致释放了财务压力。合思平台可以智能识别潜在风险,实现凭证自动生成和报表智能分析。
票据数据整合使得财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心轻松工作
员工在使用合思平台后,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
票据数据整合为员工提供了更加便捷的消费体验,减少了员工的报销工作量,提高了员工的工作满意度。
典型场景:合思解决方案的实际应用
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消费场景:因公出行便捷无忧
员工因公出行时,通过合思平台预订机票、酒店等,消费即合规,无需报销。合思平台的全场景聚合消费生态和无需报销分级标准,为员工提供了便捷、高效的出行体验。
在消费场景中,票据数据整合实现了消费数据的实时采集和处理,确保了消费的合规性和准确性。 -
业务场景:合同管理流程自动化
企业签订销售合同和采购合同后,通过合思平台实现业财数据连通和流程自动化。合思平台的开放的业财连接生态和连接多平台功能,打破了信息孤岛,提高了业务处理效率。
在业务场景中,票据数据整合使得业务合同中的票据数据与财务系统进行实时对接,实现了业务和财务的无缝衔接。 -
财务场景:财务管理高效便捷
财务人员通过合思平台进行发票管理、资金支付、预算管控和财务分析等工作。合思平台的合思费控、合思档案、合思BI等功能,为财务人员提供了全面、高效的财务管理工具。
在财务场景中,票据数据整合实现了财务数据的集中管理和分析,提高了财务管理的效率和准确性。
客户成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思的解决方案,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。合思平台的全流程数字化管理和票据数据整合,为动力源带来了显著的效益提升。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记借助合思平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思平台的费用控制和票据数据整合功能,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思平台的电子会计档案管理和票据数据整合,提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团:实现财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思实现了财务数字化转型。合思平台的全面财务数智化服务和票据数据整合,为汉威科技集团的发展提供了有力支持。 -
中影股份:提升财务运营效率
中影股份作为上市公司,通过合思提升了财务运营效率和决策科学性。合思平台的智能化分析和票据数据整合功能,为中影股份的财务管理带来了新的变革。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。