在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套有效的差旅开支监控解决方案，来挖掘更多的利润空间。
合思：一站式差旅管控新范式
合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅开支监控的自动化和智能化，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
核心功能：差旅开支监控的多面手
-
线上线下全打通
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持多种便捷的登陆方式。同时，易商卡实现了线下消费解决方案，让企业的差旅开支监控无死角。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化处理，大大节省了企业的人力和时间成本。 -
国内外资源整合
在全球经济一体化的背景下，企业的差旅需求也越来越国际化。合思整合了中航信等多平台资源接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论是国内出差还是国外拓展业务，合思都能为企业提供优质的差旅服务，同时加强差旅开支监控。 -
管控体验双提升
智能差标是合思解决方案的一大亮点，区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，科学合理地设置差标。同时，平台还提供优惠券等优惠活动，让员工在享受便捷差旅服务的同时，也能为企业节省开支。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅开支监控提供了有力的支持。 -
AI规划新助力
合思引入了先进的AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅开支，及时发现异常情况；AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
用户收益：差旅开支监控带来的多重价值
-
节省显性成本
通过平台的资源整合和优惠策略，合思能够帮助企业降低差旅的直接开支。企业可以享受到大客户协议价、优惠券等优惠，从而在差旅开支监控中实现实实在在的节省。 -
管控隐性浪费
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。自动化的流程和智能的差旅开支监控，让企业能够更好地管理差旅成本，避免不必要的浪费。 -
提升员工体验
智能推荐、自动化服务、优惠券等功能，让员工的差旅更加便捷、舒适。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，良好的差旅体验也有助于提高员工的工作积极性和满意度。 -
赋能企业决策
差旅数据与业务经营强相关，合思通过差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业可以根据差旅开支监控的数据，优化差旅政策，调整业务布局，实现更科学的决策。
典型场景：差旅开支监控的实战应用
-
下沉市场拓展之旅
企业深入下沉市场挖掘新的增长潜力空间，面临着差旅管理的新挑战。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。在差旅开支监控方面，能够确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，同时为企业的市场拓展提供有力支持。 -
业务出海护航之路
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅上升。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅开支监控方面，能够解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业的海外差旅更加顺畅、高效。 -
线下消费管控之盾
企业线下差旅费用管控存在盲区，容易导致成本失控。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过差旅开支监控，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保每一笔线下差旅开支都能得到有效监控和管理。 -
数电票时代变革之策
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业面临着财务档案管理的新需求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在差旅开支监控方面，能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的差旅开支数据准确、合规。
客户成功案例：差旅开支监控的实力见证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过有效的差旅开支监控，2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思在差旅开支监控方面的卓越成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的差旅开支监控功能能够及时发现问题，为企业挽回损失。
自2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果充分体现了合思在差旅开支监控和成本节省方面的强大实力。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来实现降本增效。合思凭借其全面的功能、优质的服务和成功的实践案例，能够帮助企业在差旅开支监控中取得显著成效。立即选择合思，开启智控差旅消费之旅，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅开支监控解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
