在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业带来全新的差旅管理体验。
探寻痛点：企业差旅的“利润枷锁”
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长遭遇瓶颈。企业犹如陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。随着市场环境的变化，疫情后差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，部分企业采用了硬控方式。这种方式虽然在短期内能起到一定作用，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着诸多差旅管控难题。在下沉市场，差标管控不够精细；而出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用不透明，以及数电票时代会计凭证管理困难等，也都成为了企业发展的阻碍。在这样的背景下，企业急需科学合理的预算调整策略来应对差旅管控难题。
破局之道：合思一站式差旅解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业实现差旅精细化管控提供了有力支持。
此方案覆盖了线上线下、国内国外的全场景，从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程，实现了全产业链的优化和全员的参与。通过合理的预算调整策略，企业能够更好地管理差旅成本，提升利润空间。
核心优势：四大亮点闪耀差旅管理舞台
- 全场景覆盖：全球资源一手掌控
合思致力于为企业提供全场景的差旅服务。在线上，整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。在线下，推出了易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。
无论是国内还是国外，线上还是线下，合思都能满足企业的差旅需求。这一全面的覆盖能力，为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利，也有助于企业制定更合理的预算调整策略。
- 精细化管控：科学差标智能风控
合思与国内外知名OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够根据不同地区、不同业务需求，精准控制差旅成本。
同时，合思的BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警。一旦出现异常情况，系统能够及时发现并提醒企业，帮助企业及时调整预算调整策略，确保差旅成本在可控范围内。
- 智能服务：AI助力高效差旅
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能服务为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅更加便捷高效。
对于企业而言，系统能够自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。通过这些数据，企业可以深入了解差旅情况，进一步优化预算调整策略，提高差旅管理的科学性和精准性。
- 员工激励：“合力省”计划激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一计划的实施，使得超标订单大幅下降，有效节省了差旅预算。
当员工能够从节省差旅成本中获得奖励时，他们会更加积极地参与到差旅管控中来。这种员工激励机制与合理的预算调整策略相结合，能够形成良好的企业差旅管理生态，实现企业和员工的双赢。
实战见证：多场景应用案例成效显著
- 下沉市场：精准管控激活增长潜力
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。合思与该企业合作，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过合理的预算调整策略，企业在2024年上半年取得了显著成效。三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务发展需求的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务：全球资源护航海外征程
对于有出海需求的企业，合思整合全球资源，为其提供国际机票、酒店、用车服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思能够为企业提供高性价比的出行选择，满足员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等需求。在出海业务中，合理的预算调整策略能够帮助企业更好地应对海外市场的不确定性，降低差旅成本，提高企业的竞争力。
- 线下消费管控：透明管理节省成本
合思易商卡的推出，有效解决了企业线下消费不透明的问题。员工无需垫资，报销便捷，企业能够对线下消费进行有效控制。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，通过预算调整策略，进一步优化了差旅成本管理。
- 数电票时代：合规管理提升效率
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求。该系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
部分企业使用后，在电子凭证数字化方面取得了积极进展。在数电票时代，合理的预算调整策略能够帮助企业更好地应对会计凭证管理难题，提高财务管理的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、智能、高效的差旅管理方式。通过合理运用预算调整策略，企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖出更多净利润。
如果您的企业也想开启差旅管理的新篇章，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在可以免费试用合思的差旅管控解决方案，体验其带来的便捷与高效。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让预算调整策略助力企业差旅管理迈上新台阶。
