在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和卓越差旅体验的追求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面成效显著，为企业差旅体验提升带来了全新的解决方案。
客户背景与挑战：数据迷宫中的管理困境
该数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也像断裂的链条，无法形成有效的衔接。这使得数据整合工作犹如在迷宫中寻找出口，难度极大。
由于数据整合困难，费用管控难以有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，让企业管理者头疼不已。每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这种繁琐的工作模式，导致人效极其低下，员工们在大量的重复性劳动中消耗着时间和精力。
不仅如此，全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料变得困难重重，如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展步伐，也极大地影响了企业差旅体验提升。
解决方案概述：合思点亮数字化转型之光
面对该品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，助力企业完成业财平台建设。
这一方案确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务流程更加高效顺畅，为企业差旅体验提升提供了坚实的财务保障。
成效与成果：数字化转型带来的多重红利
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增效：实时掌控与高效管理
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像给企业管理者配备了一双“千里眼”，随时了解资金的流动情况。档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字化的档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，如同在电子图书馆中搜索一本书，只需轻轻一点，相关信息便一目了然。这不仅提高了工作效率，也为企业差旅体验提升提供了更好的后勤支持。 -
降本：成本控制的魔法棒
通过合思的方案，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。差旅费用得到了有效控制，就像给企业的开支上了一把“锁”。同时，降低了人力成本、纸张及过程成本的浪费，节约了空间成本。企业在资源利用上更加精打细算，将更多的资金投入到核心业务中，进一步提升了企业的竞争力和企业差旅体验提升的水平。 -
合规：保障企业健康发展
合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销。它就像企业的“法律卫士”，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在合规的轨道上，企业能够更加稳健地发展，为企业差旅体验提升营造了良好的内部环境。 -
先进：数字化融入日常办公
合思实现了员工无需垫资、无需报销的先进模式。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，就像一艘驶入数字化海洋的巨轮，乘风破浪，勇往直前。这种先进的模式不仅提升了员工的工作体验，也为企业差旅体验提升注入了新的活力。
客户反馈：合作带来的切实改变
企业在与合思合作后，切实感受到了成本降低和效率提升带来的好处。以往财务管理中的诸多难题得到了解决，就像乌云散去，阳光重新照耀大地。企业对合思的服务和解决方案表示满意，认为合思为企业的发展提供了有力的支持，也为企业差旅体验提升做出了重要贡献。
未来合作与展望：深化合作，释放数据价值
未来，双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。就像搭建一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。这将推动企业在数字化转型道路上持续前进，不断提升企业的核心竞争力，为企业差旅体验提升带来更多的可能性。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效，提升企业差旅体验提升，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章。
