IT费用管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

IT费用管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多行业痛点。

不少企业在财务数字化转型时,过度聚焦系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在巨大挑战。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业如派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支持。新员工不熟悉差旅流程标准和规范,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。而且作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。

亿嘉和科技将企业微信OA等软件引入企业,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而合思的财务数字化转型整体解决方案,正是解决这些问题的关键。

合思全景方案:破解行业痛点迷局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

对于动力源这类存在大量自研系统难整合问题的企业,合思费控可实现多系统集成。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。

针对集团型公司的预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

对于保密单位的数据安全需求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思功能亮点:闪耀独特优势光芒

无需报销功能是合思的一大特色。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证功能也十分出色。通过标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过此功能提高了财务工作效率,降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量。

合思应用收益:畅享高效管理成果

使用合思产品后,企业在多个方面获得了显著收益。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

实现精细化管理。企业能够对费用进行更精准的管控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控有极大提升。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大减轻了负担。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”。

数据安全有保障。对于有数据安全需求的企业,合思能够提供相应的解决方案,确保财务数据的安全。如派克新材通过合思的定制化功能提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思典型场景:适配多元业务需求

合思产品适用于多种典型场景。

在差旅出行场景中,合思提供了完善的差旅管理解决方案。员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、合规消费等便利,财务可进行统一对账和结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业在差旅出行方面都通过合思产品获得了良好的体验。

预算管控场景下,合思能够实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能有效控制了费用支出,提高了预算执行的准确性。

发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效提高发票管理的效率和准确性。汉威科技集团、派克新材等企业通过此功能减少了发票管理的工作量,降低了财务风险。

系统集成场景里,合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。动力源、中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提升了工作效率,打破了数据孤岛。

合思成功案例:见证多行业卓越成效

不同行业的企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。

动力源科技股份有限公司,作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。

汉威科技集团股份有限公司,作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控和预算管控效果良好。

派克新材科技股份有限公司,作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技股份有限公司,作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务工作量大幅缩减,管理决策更准确。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在IT费用管理方面,合思展现出了强大的实力和优势。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位的支持和服务。选择合思,就是选择专业和放心。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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