在当今时代,企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化领域的科技先锋,为企事业单位精心打造了全方位的财务数智化产品与在线报销解决方案,助力企业在数字化的征程中披荆斩棘,一路向前。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的巨大挑战与机遇。财务数字化已成为企业提升运营效率、降低成本支出、强化合规管理的重要途径。随着数电票等新兴技术的广泛应用,企业对于财务数字化的需求变得愈发迫切。在这个快节奏的时代,企业需要更加高效、智能的财务解决方案,以适应不断变化的市场环境。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了诸多棘手的问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法实现有效共享,导致财务信息的流通不畅。报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票,而财务人员则需要对这些报销信息进行逐一审核、入账,工作效率低下。合规管理困难重重,企业需要面对各种复杂的财务法规和政策,稍有不慎就可能面临合规风险。同时,高昂的成本也让企业不堪重负,包括人力成本、纸张成本、存储成本等。这些问题不仅导致企业财务效率低下,还使得决策不及时,风险不断增加。
解决方案整体策略概述:连接驱动,业财融合新路径
合思以连接为核心战略,精心构建了广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线报销解决方案。这一方案旨在打破传统财务报销的壁垒,实现业务与财务的深度融合,从根本上解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点问题。
核心模块:四大模块,构筑财务数智化坚实壁垒
- 合思费控:全链路高效费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了自动化和智能化。通过合思费控,企业可以实时监控费用支出情况,及时发现并解决费用超支问题,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思商城都能为企业提供一站式的服务,让差旅管理变得更加轻松、便捷。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。企业可以随时随地查阅、调用档案信息,大大提高了档案利用效率,同时也减少了存储空间和耗材成本。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体在线报销解决方案。企业可以实时掌握资金流向,实现资金的合理调配和有效利用,提高资金使用效率。
竞争优势:三大优势,铸就合思独特魅力
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思构建了广泛连接的生态系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。 - 无需报销解决方案:开启报销新时代
合思的无需报销解决方案具有独特的优势。消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。让企业的报销流程变得更加简单、高效、智能。 - 业财融合:数据连通,价值提升
合思实现了业务与财务的数据连通,帮助企业实现了更多的价值。通过业财融合,企业可以更好地了解业务运营情况,及时做出准确的决策。同时,也提升了财务数字化实践效率,让财务部门从传统的核算型部门向价值创造型部门转变。
成功案例:真实见证,实力铸就辉煌
- 动力源:效率提升,成本节约典范
动力源在引入合思的在线报销解决方案后,取得了显著的成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思解决方案的高效性和实用性,为企业带来了实实在在的经济效益。 - 徐福记:差旅费用优化,预算结余奇迹
徐福记通过合思的在线报销解决方案,实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革,效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一变革让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
服务体系:全方位服务,贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、创新的在线报销解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,已然成为企业财务数智化的首选合作伙伴。在未来的征程中,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验合思在线报销解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!