在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境,这极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和富有创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行之路。而合思的差旅控制工具,更是其中的璀璨明珠,能有效解决企业差旅管理中的诸多难题。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。动力源拥有大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以实现整合。传统手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐不堪。员工在报销时,仿佛陷入了一个复杂的迷宫,难以找到出口。
汉威科技的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。企业的财务管理就像一盘散沙,难以形成有效的凝聚力。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下且存在安全隐患。企业在发展的道路上,如同背着沉重的包袱,举步维艰。合思的差旅控制工具,能够精准解决这些差旅管理中的痛点,为企业的财务管理带来新的生机。
合思方案破困局
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。其核心的差旅控制工具,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了强大的支持。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各种资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
合思的差旅控制工具,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,将企业的财务管理事务打理得井井有条。
产品功能大赏
合思费控的发票管理功能模块就像一位火眼金睛的守护者,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则如同一位精细的管家,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行精细管理。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示。
合思商城是一个聚合消费的大舞台,能够提供同屏比价等服务,支持对公支付和自动生成凭证。员工在进行差旅消费时,可以在这里轻松比较不同商家的价格,选择最划算的消费方案。开放平台就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。银企直联则如同一条高速通道,实现了实际业务与付款的打通,能够实时获取费用发生情况,一键付款。ERP互联能实现与ERP系统的数据同步和预算管控,让企业的财务管理更加精准高效。合思BI就像一位智慧的军师,可提供实时数据分析报表,为管理层决策提供有力支持。合思的差旅控制工具,通过这些强大的功能,为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
产品核心亮点剖析
无需报销是合思差旅控制工具的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场高效的财务魔术,让报销变得轻松简单,为员工和财务人员都节省了大量的时间和精力。
系统连接能力强是合思差旅控制工具的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门就像紧密相连的齿轮,协同运转,提高了整体的工作效率。
预算管控精准是合思差旅控制工具的重要特点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一位严格的财务监督员,时刻守护着企业的预算,确保每一笔费用都合理合规。
发票智能处理是合思差旅控制工具的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这就像一位专业的发票鉴定师,为企业的财务管理把好每一道关。
自动生成凭证是合思差旅控制工具的贴心服务。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为财务人员减轻了大量的工作负担。
产品价值深度体现
提升效率是合思差旅控制工具为企业带来的显著价值。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工不再为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技会计人员成本节约约50%,会计工作量大幅缩减,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思的差旅控制工具,就像一台高效的效率提升器,为企业的运营注入了强大的动力。
加强管控是合思差旅控制工具的重要作用。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效决策。这就像一位敏锐的企业观察者,为企业的发展提供了有力的保障。
降低成本是合思差旅控制工具的一大优势。通过精准的预算管控和费用标准控制,赛傲生物差旅预算节省100万元,有效降低了企业的经营成本。这就像一位精明的成本节约专家,为企业节省了大量的资金。
提高合规性是合思差旅控制工具的重要价值。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。这就像一位严格的合规守护者,为企业的财务管理保驾护航。
优化体验是合思差旅控制工具的贴心之处。它简化了员工报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工使用体验。财务人员减少了基础工作压力,有更多精力做更有价值的工作。这就像一位贴心的服务使者,为员工和财务人员都带来了良好的体验。
典型使用场景展示
合思差旅控制工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率。员工只需轻轻一点手机,就能完成报销申请,让报销变得轻松便捷。
在商旅出行场景中,可实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”模式,财务统一对账结算。员工在差旅过程中,无需为繁琐的报销手续而烦恼,全身心投入到工作中。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理和实时预警。企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排,确保预算的合理使用。
在合同管理场景中,可关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。企业能够清晰了解合同的执行情况,避免出现付款风险。
成功案例风采
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效有序。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。企业在差旅管理方面取得了巨大的进步。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都通过使用合思的差旅控制工具,在财务管理方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思差旅控制工具的强大实力和卓越价值。
市场定位与优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务数字化体验。强大的技术实力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。合思的差旅控制工具,凭借这些优势,在市场上脱颖而出。
重申产品价值意义
合思的差旅控制工具能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐、数据安全等诸多问题,显著提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、提高合规性和优化用户体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位得力的财务伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
未来展望与行动号召
随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的持续增长,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,进一步提升系统的性能和功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与更多行业伙伴的合作,拓展业务领域,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅控制工具。现在您可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。让我们携手合作,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的高效发展和价值提升。