在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,诸多痛点如同巨石般横亘在企业发展的道路上。多系统林立,使得数据如同被分割在一个个孤岛上,难以实现有效的流通与整合;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案。这些方案就像一把把精准的手术刀,为企业解决上述财务痛点提供了行之有效的途径,特别是在智能化预算管理方面,展现出了强大的实力。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。
多系统操作体验差,各个系统之间缺乏有效的协同,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。数据分散滞后,如同散落在各个角落的珍珠,难以串成一条完整的项链,导致企业无法及时获取准确的财务信息。
费用管控难,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向,使得企业的成本不断攀升。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力去填写各种表单、收集发票,财务人员也需要进行大量的审核和核对工作,效率低下。
预算执行难落地,预算就像空中楼阁,无法真正发挥其对企业经营的指导和控制作用。这些问题相互交织,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,严重制约了企业的发展。而智能化预算管理正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动,实现业财融合。预算管控功能就像一个精准的罗盘,为企业的费用支出指明方向。发票智能校验如同一位严谨的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能则像一位高效的秘书,无需人工操作,就能快速准确地完成财务凭证的生成,大大提升了企业财务效率和管理水平。在这个过程中,智能化预算管理贯穿始终,为企业的财务决策提供有力支持。
核心功能亮点:智能化预算管理的强大武器
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思广泛连接多系统,实现数据的互通有无。将HR、OA、BPM等系统与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅地流通。这不仅提高了业务处理和数据统计效率,还为智能化预算管理提供了丰富的数据支持。通过系统集成,企业可以实时获取各个业务环节的数据,为预算的编制、执行和监控提供准确的依据。 - 无需报销:简化流程的神器
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让报销流程变得简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在更有价值的工作上。同时,这也有助于智能化预算管理的实施,因为消费数据能够及时准确地反馈到预算系统中,便于对预算执行情况进行监控和调整。 - 预算管控:精准把控费用的舵手
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。通过智能化预算管理,企业可以实时掌握预算的执行情况,对超预算的支出及时进行预警和控制,确保企业的费用支出在合理的范围内。 - 发票智能校验:杜绝发票风险的卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。发票数据的准确无误对于智能化预算管理至关重要,因为发票是费用支出的重要凭证,只有确保发票的真实性和准确性,才能保证预算数据的可靠性。 - 自动生成凭证:提升财务效率的加速器
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这就像一台高效的机器,无需人工操作,就能快速准确地完成财务凭证的生成。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。同时,自动生成的凭证能够及时反映企业的财务状况,为智能化预算管理提供及时的财务信息。
用户收益:智能化预算管理惠及各方
- 员工:轻松工作的福音
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像为员工提供了一个一站式的消费和报销平台,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。智能化预算管理使得员工的费用支出更加透明和可控,也为员工提供了更多的消费选择和优惠。 - 财务:释放精力的良方
财务人员在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,就像从繁重的体力劳动中解放出来,节省了更多的精力去做更有价值的工作。智能化预算管理为财务人员提供了强大的工具和数据支持,让他们能够更好地履行财务管理的职责。 - 管理:高效决策的利器
对于企业管理者来说,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能化预算管理为企业管理者提供了科学的决策依据,帮助他们更好地规划企业的发展战略。
典型场景:智能化预算管理的广泛应用
合思涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。智能化预算管理在这些场景中发挥着重要的作用,帮助企业实现财务的精细化管理。
在无需报销场景中,智能化预算管理确保消费合规,同时对费用进行实时监控;在商旅出行场景中,通过系统集成和预算管控,实现对差旅费的合理控制;在销售费用管理场景中,智能化预算管理可以帮助企业优化销售费用的分配和使用,提高销售效率。
客户成功案例:智能化预算管理成效显著
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了智能化预算管理在提高企业效率和降低成本方面的显著成效。 - 汉威科技:统一收口的变革
汉威科技实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能化预算管理使得企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确。 - 派克新材:报销与核算的双飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明智能化预算管理能够全面提升企业的财务管理水平。
还有众多企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都在合思的帮助下实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。这些成功案例充分证明了智能化预算管理的可行性和有效性。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。智能化预算管理作为合思解决方案的核心之一,正发挥着越来越重要的作用。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。