在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，利用合思财务数字化解决方案，成功实现了差旅系统整合，在提升效率、优化流程等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、金融、新能源等众多领域。凭借卓越的技术和产品质量，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。此前，企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据孤岛现象严重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。差旅系统整合成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒实现一站式体验
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业的数据能够流畅地在各个系统之间流转，实现了一站式新体验。
在无需报销方面，合思的解决方案为动力源带来了巨大的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅系统整合在合思的解决方案下得以顺利实现。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用合思系统时，申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大提升。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅系统整合为动力源的发展注入了强大的动力。
客户心声：携手共进迎接全球化挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语体现了动力源对合思的信任和期待。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，动力源希望通过与合思的深入合作，不断优化财务管理，提升企业的核心竞争力。差旅系统整合作为其中的关键环节，将为动力源的全球化发展提供有力支持。
开启财务数字化之旅
合思与动力源的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力。差旅系统整合在合思的助力下，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。未来，合思将继续与动力源携手，结合其业态和组织变化，提供更贴合需求的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅系统整合带来的变革。
