在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如同礁石般阻碍着企业前行的脚步。其中，业财融合问题成为关键制约点。过去，在粗放型经济增长模式的影响下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门与业务部门诉求各异，沟通困难重重，这使得财务与业务环节严重割裂，成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理同样困难重重。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它存在于每一个企业，涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让人头疼不已。目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
破局之道：合思财务数字化解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于助力企业进行财务数字化改造。一方面，它能够扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，让两者实现无缝对接；另一方面，通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思还可以根据企业不同的费控管理能力分级情况，量身定制相应的解决方案，推动企业向“无需报销”的高级阶段发展。而且，合思的解决方案具有很强的适应性，能够满足不同行业的特点和需求，如医药、软件、连锁经营等行业，帮助企业解决各自的费控管理难题，在差旅预算编制方面也能提供精准的支持。
功能之光：合思解决方案核心亮点
合思的费控管理平台具有广泛的连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，有效提升企业的金融能力。在差旅预算编制过程中，这种广泛的连接能力可以整合多方数据，为预算编制提供更全面的参考。
平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销时，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。这使得差旅费用的报销更加便捷、高效，也为差旅预算编制提供了准确的费用数据。
合思具备强大的数据分析和智能决策能力。通过 AI、大数据等技术，它强化了数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。同时，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。在差旅预算编制中，这些功能可以帮助企业合理规划差旅费用，避免不必要的支出。
合思能够实现业财一体化。通过费控管理平台确定业财融合的基础，包括流程规范、数据统一和系统打通，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。这有助于在差旅预算编制过程中，使业务需求与财务预算更好地结合，提高预算的合理性和可行性。
收益之果：用户使用合思方案的价值体现
使用合思的解决方案，企业的运营效率将得到显著提升。在差旅报销方面，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销和对账可自动完成。这释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中，也为差旅预算编制提供了更高效的工作环境。
企业成本也会相应降低。通过智能化的预算管理和消费规划，避免了不必要的费用支出。同时，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅预算编制中，能够更加精准地控制费用，提高资金的使用效率。
合思加强了企业合规管理。它满足国家财税新政的要求，如电子发票、电子档案的应用，以及金税四期对财税合规监管的要求，避免虚开发票、重复报销等财税风险。这使得差旅预算编制在合规的框架内进行，保障了企业的财务安全。
合思支持企业精细化管理和决策。通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析，为不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。在差旅预算编制中，企业可以根据详细的数据进行精准规划，实现降本、提效与创收。
应用之景：合思解决方案典型场景
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算编制方面，能够根据医药行业的特点，合理规划差旅费用，确保合规性。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接。在差旅预算编制时，可根据项目的不同阶段和需求，精准安排差旅预算。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在差旅预算编制方面，有助于连锁企业统一管理差旅费用，提高预算的准确性。
企业日常的费控报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用报销），合思能优化报销流程，提高报销效率和合规性。在差旅预算编制中，能够更好地规范和控制差旅费用的支出。
成功之鉴：合思客户案例分享
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算编制方面，也为该制药公司提供了更精准的费用控制和管理方式。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅预算编制上，使该软件公司能够根据项目情况灵活调整预算。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算编制方面，有助于连锁餐饮品牌统一管理各门店的差旅费用。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导，使得企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，已经积累了丰富的行业经验和众多的成功案例，有能力为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。在差旅预算编制方面，合思能够提供专业、高效、智能的支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势，抓住发展机遇，实现可持续发展。
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