在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案和先进的产品，在推动电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。今天，就让我们一同深入了解合思，探寻其如何通过报销流程自动化，为企业带来全新的财务管理体验。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）诞生于2014年，是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的发展潜力，更体现了市场对其的高度认可。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一座功能强大的财务智慧城堡，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这座城堡中，报销流程自动化是其核心亮点之一，为企业带来了前所未有的便捷与高效。
合思财务收支管理平台：功能强大的报销神器
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能，每一项都紧密围绕着报销流程自动化展开。
从差旅申请开始，员工可以在平台上轻松提交申请，系统会自动根据企业的规则进行审核，大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，同时与差旅政策进行匹配，确保合规性。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式，消费信息会实时同步到平台上，方便进行费用管理。
发票采集功能更是强大，员工只需通过拍照或扫描，即可将发票信息快速录入平台，系统会自动进行识别和校验，减少了人工操作的误差和繁琐。审核对账环节，平台会自动对各项费用进行审核，与预算进行对比，确保费用的合理性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能实现了费用的自动提交，无需员工手动操作，节省了大量时间。资金结算环节，平台会与银行系统进行对接，实现资金的快速结算。档案归档功能将所有的报销凭证进行电子化归档，方便查询和管理。商旅分析功能可以对差旅费用进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能则将报销数据自动同步到财务系统中，实现了财务数据的实时更新。
此外，合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以对费用总额进行控制，避免超支。退票预定功能方便员工在需要时进行退票操作。AI辅助决策功能可以根据历史数据和业务规则，为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作，提高了工作效率。多语言支持则满足了跨国企业的需求。
同时，合思平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步提升了企业的管理效率。通过报销流程自动化，合思平台让企业的报销管理变得更加轻松、高效。
合思VS传统财务管理：报销流程自动化的巨大优势
与传统的财务管理方式相比，合思平台在报销流程自动化方面具有显著的优势。
传统的财务管理方式存在诸多问题。在电子凭证处理上，存在逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了管理成本。伪数字化现象也较为普遍，将电子凭证转换成图片文件入账，虽然实现了一定程度的数字化，但缺乏标准化和规范化，不利于数据的管理和分析。非数字化问题也不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销流程自动化的加持下，从发票采集到财务入账，整个过程都实现了自动化处理，大大提高了工作效率。同时，平台通过严格的审核规则和智能化的校验机制，保障了会计凭证全流程数字化管理的准确性和合规性。
合思应用案例：报销流程自动化的成功实践
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思报销流程自动化带来的巨大价值。
某国民经典零食品牌，曾经面临着多系统独立运行、差旅管理和财务对账困难等问题。各个系统之间数据无法共享，导致信息流通不畅，工作效率低下。通过引入合思解决方案，实现了业财有机连接。报销流程自动化让员工的报销变得更加便捷，财务人员的审核和对账工作也更加轻松。财务入账效率提升了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
某数字阅读品牌，数据分散、财务工作人效低、纸张浪费等问题一直困扰着企业。合思平台的报销流程自动化解决方案为其带来了全新的改变。通过数字化的报销流程，实现了财务全流程数字化闭环。员工的报销信息可以实时共享，财务人员可以及时进行审核和处理，大大提高了工作效率。同时，无纸化管理也减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统数据不互通、档案管理成本高、查阅困难等问题严重影响了企业的发展。合思平台的报销流程自动化解决方案帮助其解决了这些问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大大降低了档案管理成本，提高了查阅效率。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中展现出了显著的优势。随着电子凭证会计数据标准的推广和应用，企业数字化转型的需求日益增长。合思将继续发挥其技术和服务优势，通过报销流程自动化，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务管理向数字化、智能化方向发展。
